pontmeyer

About pontmeyer

Zaandam, Nederland 16 uur pontmeyer HBO, MBO Geplaatst op: 04-02-2020 Omschrijving Vanwege de aanhoudende groei binnen onze organisatie zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Management Assistent (16 uur per week) voor onze directie van PontMeyer. Werk jij graag in een resultaatgerichte organisatie? Vind jij persoonlijke groei en het leveren van kwaliteit net zo belangrijk als wij? Wat je gaat doen bij ons: Als management assistent ben je de steun en toeverlaat van het management team van PontMeyer. Je bent de extra oren en ogen én de schakel binnen de organisatie. Jij stelt de (lange termijn) planning op en je ziet het als een uitdaging om te coördineren en te bewaken. Je kunt structuur aanbrengen en hebt daar aantoonbare ervaring in. Je voelt je thuis in een zakelijke en professionele omgeving met een hoog ambitieniveau en een grote mate van collegialiteit. In deze rol is het belangrijk dat je goed samenwerkt met jouw collega management assistent omdat het om een duobaan gaat. Je kunt uiteraard ook goed zelfstandig werken. Je bent goed in staat om zelfstandig besluiten te nemen en je houdt er ook van zaken ad-hoc op te pakken. Je hebt veel vrijheid en geeft je functie zelf vorm. Je draagt nauwkeurig zorg voor het berichtenverkeer, ondersteunt het management team op organisatorisch vlak en je bereidt verschillende vergaderingen voor, maar ziet ook toe op de uitvoering van actiepunten. Naast de nodige ervaring ben je flexibel, proactief en te allen tijde servicegericht. Om te floreren in deze rol, kun je moeiteloos schakelen tussen vele verschillende werkzaamheden zonder dat je de prioriteiten uit het oog verliest. Je werkzaamheden bestaan in grote lijnen uit: (Complex) Agendabeheer; Organiseren van vergaderingen, agenda opstellen en zorgen voor input; (Digitaal) Notuleren van vergaderingen; Actielijsten opstellen en de voortgang monitoren; Het management team inhoudelijk en organisatorisch ondersteunen; Ad-hoc zaken oppakken; Verschillende facilitaire zaken verzorgen. Samen met je collega management assistent zorg je ervoor dat de medewerkers goed geïnformeerd zijn en de leden van het management team zich goed kunnen focussen op hun core business. Kwalificaties Je hebt een doortastende persoonlijkheid, je kunt goed relativeren en laat je niet snel uit het veld slaan. Je bent communicatief sterk en stelt goed je prioriteiten en kunt die ook herzien. Daarnaast ben je stressbestendig en heb je altijd het overzicht. Het spreekt voor zich dat je ook gewend bent proactief te werken en dat je met vertrouwelijke informatie weet om te gaan. Verder beschik je over: Een HBO werk- en denkniveau; Ruime, relevante werkervaring; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Kennis van Office 365, Word en Excel; Anticiperend-, en analytisch vermogen; Organisatietalent en accuratesse. PontMeyer is continue in beweging en wil zich net als jij blijven ontwikkelen en vernieuwen. Wij staan dan ook open voor jouw initiatieven en ideeën. Daar worden we heel blij van. Als je bij ons komt werken, werk je voor een divers, loyaal en gedreven management team. Verder bieden wij je voldoende mogelijkheden om je te ontwikkelen als professional, bijvoorbeeld in onze TABS Academy. Daarnaast bieden wij: Uitstekende arbeidsvoorwaarden, denk aan collectieve verzekeringen, personeelskorting op onze producten en teamuitjes; Een uitdagende en afwisselende functie; Een professionele, maar ook informele werkomgeving waar op een prettige manier wordt samengewerkt; Sociale- en sportieve activiteiten, zoals o.a. de Dam-tot-Dam loop en wielertochten; Ontwikkeling van productkennis en verkoopvaardigheden door training en opleiding. Heb je nog vragen of behoefte aan aanvullende informatie? Neem gerust contact op met de recruiter gekoppeld aan deze vacature. Je vindt de gegevens van onze recruiter, en de 'Direct Solliciteren'- button, rechts in je beeldscherm. Wij kijken uit naar je sollicitatie of ons eerste telefonische contact! TABS Holland N.V., en alle aan haar verbonden bedrijven, aanvaardt geen ongevraagde hulp van bureaus voor deze vacature. Toegestuurde CV's (in welke vorm dan ook) door bemiddelingsbureaus aan enige medewerker van TABS Holland N.V. zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van de Corporate Recruiter, worden gezien als eigendom van TABS Holland N.V. waarvoor op geen enkele wijze een vergoeding verschuldigd is. Evenals acquisitie n.a.v. onze advertenties, wordt niet op prijs gesteld. Vragen over deze vacature? Hester van Gils 06-83054892

Synonyms

Technologies (from Job Ads)

Hiring Locations

Headquarters

Loading map...

Company Info

Legal Form: nl

Company Size: 251 - 500

Job Ad Metrics

Job Ads found: 26

Job Ads per Month: 1.5

Hiring Locations: 4

Data Info