opseo

About opseo

Für unser Büro in Stuttgart suchen wir ab sofort einen Office Manager/Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines kleinen Teams opseo bietet Ganzheitliche Intensivpflege sowohl im frei wählbaren privaten Wohnumfeld, als auch in außerklinischen Wohngemeinschaften oder in vollstationären Einrichtungen. Unsere bundesweiten Tochterunternehmen ermöglichen eine individuelle Versorgung für Patienten jeden Alters vom Neugeborenen bis zum Hochbetagten. Unser wichtigstes Ziel: Patienten und ihren Angehörigen mehr Sicherheit und Lebensqualität zu ermöglichen. Das erreichen wir durch den Einsatz unserer speziell ausgebildeten Pflegefachkräfte und der Hilfe von kompetenten Ärzten und Therapeuten. Seit Jahren schenken uns unsere Patienten täglich ihr Vertrauen und machen uns so zu einem der führenden Dienstleister für Intensiv- und Beatmungspflege in Deutschland. Ihre Aufgaben Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, dazu gehören: Erledigung des gesamten Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Bewirtung Terminplanung und Überwachung der Termine für die Geschäftsleitung Protokollführung bei Meetings Reiseplanung und -Buchung Vorbereitung von Präsentationen für die Geschäftsführung Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Betreuung von Besuchern und Gästen Postbearbeitung Dokumentenablage Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Office Management/Assistenz Spaß bei der Arbeit und dem Umgang mit Menschen, gutes diplomatisches Geschick Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Powerpoint Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sie stehen im Rahmen einer Arbeitszeit von 30-40 Stunden wöchentlich zur Verfügung Ihre Perspektiven: Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen Ein anspruchsvolles, vielfältiges und herausforderndes Aufgabengebiet Die Möglichkeit der Entfaltung und der eigenverantwortlichen Übernahme von interessanten, neuen Projekten Eine enge und aufrichtige Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Ein dynamisches Unternehmen mit enormen Wachstum, sozialen, modernen und innovativen Ausrichtung Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

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Company Info

Legal Form: BV

Company Size: 1001 - 5000

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