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About inter pares

Application deadline: Tuesday March 10, 2020 at 12 pm EDT If you believe that: Social change is possible Feminist principles and process can help change the world Social justice activists, in Canada and in the global South, can support and learn from each other You have a contribution to make in helping strengthen and manage a Canadian organization devoted to the promotion of social justice and human rights around the world …you may be interested in applying for an Finance and Office Manager position at Inter Pares, a Canadian social justice organization. To globalize equality, Inter Pares collaborates with people and organizations who are dedicated to building more just societies and creating positive change. As part of our institutional co-management team, the successful candidate will be expected to share responsibility for Inter Pares’ financial, administrative, and political well-being and direction. The co-management team operates on a parity basis – equal salary, equal responsibility – guided by principles of consensus-based decision-making. All co-managers participate in management committees, administration, raising funds, donor relations, board relations, external representation, and public engagement. Finance Management Responsibilities Collaborating with program managers as needed to: build program budgets and establish program financial management systems during program proposal/inception phases support counterpart organizations during audits establish/improve counterparts’ financial reporting systems advise and build capacity of program managers in financial management Collaborating with the finance director in: Managing audits Generating forecasts and cashflow projections for monthly finance committee meetings Preparing for the year-end financial reporting and reconciliation Leading the annual all-staff institutional budgeting process Generating analysis such as long-term trends and forecasts and reviewing reserve levels Developing financial policies and systems as needed Engaging in conversations within the sector and with government on operational issues Taking the lead on: Payroll management and HR-related responsibilities (issuing ROEs, reviewing letters of employment and understanding) Investment management Balance sheet analysis Maintaining an inventory of capital assets and investments Reviewing and processing counterpart financial reports Bookkeeping: account payables and receivable, transfers to counterparts, expense reports, bank reconciliation statements, GST & HST reports, assorted accounting tasks Identified projects to improve Inter Pares’ financial management systems Office and building management responsibilities Identifying, contracting, and supervising repairs and maintenance of the building and grounds Purchasing office equipment and overseeing office maintenance contracts Monitoring petty cash Membership management (liaising with Inter Pares’ general members, ensuring membership dues are paid) The candidate should have the following experience, skills, and attributes: Thorough understanding of Canadian generally accepted accounting principles Solid experience in bookkeeping, accounting, or financial management and administrative management Experience working in the not-for-profit sector is preferred Commitment to social justice and feminist principles Commitment to diversity and anti-oppression values Creativity, flexibility, and resourcefulness Good interpersonal skills and experience with group decision-making Good English communication skills, written and oral; French communication skills are a strong asset Knowledge of additional languages is an asset (particularly Spanish, Arabic, or Portuguese) Ability to work both in a team and without direct supervision Competence in a variety of computer programs, including word processing, database and spreadsheets Knowledge of fundraising and accounting software is an asset Ability to work irregular hours on occasion (a modest contribution towards childcare expenses is available) Salary and benefits This job is eligible for a salary ranging from $67,484 to $82,547. It also comes with a generous benefits package that includes extended health coverage and retirement planning benefits. All new staff begin with four weeks of vacation, which increases with seniority. Application process Candidates must have legal permission to work in Canada. Interested persons should submit a single document that contains their CV and a cover letter in English elaborating why they are interested in working at Inter Pares and the skills and experience they would contribute. Candidates must be available for interviews in Ottawa between March 23-31, and the successful candidate will be asked for further interviews between April 6-8. The tentative start date will be May 11, 2020. Inter Pares will assume interview expenses for candidates in Canada; other interviews will be conducted by videoconference. The interview will be conducted in English, and will also include a writing test in English. We are happy to provide an accessible interview and employment environment and accommodation if required. Inter Pares is dedicated to the goal of building a diverse and pluralistic staff, and strongly encourages applications from women, racialized people, Indigenous people, people with marginalized sexual or gender identities, and persons living with disabilities. We invite candidates to share how they personally identify in their application if they wish to do so. For more information about Inter Pares, please consult our website: www.interpares.ca. ***** Date limite de réception des demandes : Mardi le 10 mars 2020, 12h HAE Si vous croyez que : Le changement social est possible Les principes et processus féministes contribuent à changer le monde Les activistes pour la justice sociale, au Canada et dans le Sud mondialisé, peuvent s’appuyer mutuellement et apprendre les uns des autres Vous pouvez aider à renforcer et gérer une organisation canadienne vouée à la promotion de la justice sociale et des droits de la personne dans le monde …vous pourriez être intéressé-e à postuler pour le poste de gestionnaire, finances et bureau à Inter Pares, une organisation canadienne pour la justice sociale. Dans le but de mondialiser l’égalité, Inter Pares collabore avec des personnes et des organisations vouées à l’édification de sociétés plus justes et à la création du changement positif. La personne retenue partagera avec l’équipe de cogestion la responsabilité de l’orientation et du bien-être d’Inter Pares sur le plan financier, administratif et politique. L’équipe de cogestion travaille dans la parité – salaire égal, responsabilité égale – selon les principes de la prise de décision par consensus. L’ensemble des cogestionnaires contribue aux divers domaines de travail : comités de gestion, administration, collecte de fonds, relations avec la communauté donatrice, relations avec le conseil d’administration, représentation extérieure et engagement du public. Responsabilités liées à la gestion financière Collaborer au besoin avec les gestionnaires de programme à : Établir les budgets et systèmes de gestion financière des programmes à l’étape de la proposition/du démarrage Soutenir les organisations homologues au moment des audits Établir/améliorer les systèmes de rapport financier des homologues Conseiller et former les gestionnaires de programme en matière de gestion financière Collaborer avec la directrice ou le directeur des finances à : Gérer les audits Produire les prévisions financières et les prévisions des flux de trésorerie en vue des réunions mensuelles du comité des finances Préparer les rapports financiers et les rapprochements de fin d’exercice Diriger le processus de budgétisation annuel par l’ensemble du personnel Produire diverses analyses – tendances et prévisions à long terme et étude des niveaux de la réserve Élaborer des politiques et systèmes financiers au besoin Participer au dialogue sur les enjeux opérationnels avec le secteur et le gouvernement Diriger les activités suivantes : Gestion de la paie et des responsabilités liées au RH (émission des relevés d’emploi, examen des lettres d’emploi et lettres d’entente) Gestion des investissements Analyse du bilan financier Maintien de l’inventaire des immobilisations et des placements Examen et traitement des rapports financiers des homologues Tenue de livres : comptes recevables et comptes payables, transferts aux homologues, rapports de dépenses, états de rapprochement bancaire, rapports sur la TPS/TVH, diverses tâches comptables Projets en vue d’améliorer les systèmes de gestion financière d’Inter Pares Responsabilités liées à la gestion du bureau Déterminer les réparations et l'entretien requis pour l'édifice et le terrain, offrir les contrats et en superviser la réalisation Acheter le matériel de bureau et superviser les contrats d’entretien Gérer la petite caisse Gérer les affiliations (liaison avec les membres d’Inter Pares, paiement des frais d’affiliation) La personne retenue doit posséder l’expérience, les compétences et les attributs suivants : Solide connaissance des principes comptables généralement reconnus au Canada Solide expérience en tenue de livres, en comptabilité ou en gestion des finances et de l’administration Expérience de travail dans le secteur sans but lucratif, de préférence Engagement envers la justice sociale et les principes féministes Engagement envers les valeurs liées à la diversité et la lutte contre l’oppression Créativité, souplesse et débrouillardise Bonnes compétences interpersonnelles et expérience de la prise de décision collective Bonnes compétences en communication à l’oral et à l’écrit en anglais; les compétences en français sont un atout important La connaissance d’autres langues est un atout (notamment l’espagnol, l’arabe ou le portugais) Capacité de travailler en équipe et de manière autonome sans supervision directe Maîtrise de divers programmes informatiques, dont le traitement de texte, les bases de données et les feuilles de calcul La connaissance des logiciels de collecte de fonds et de comptabilité est un atout Disposition à travailler à l’occasion selon un horaire irrégulier (modeste indemnité pour les frais de garde) Salaire et avantages Ce poste commande un salaire de 67 484 $ à 82 547 $, avec une gamme d’avantages sociaux, notamment une protection médicale complémentaire et un régime de retraite. Pour tout le personnel, les vacances sont de quatre semaines à l’arrivée et augmentent selon l’ancienneté. Application process Les personnes candidates doivent être autorisées à travailler au Canada. Le dossier de candidature doit comprendre un seul document, formé du curriculum vitae et d’une lettre d’accompagnement en anglais, qui précise pourquoi la personne désire travailler à Inter Pares ainsi que les compétences et l’expérience qu’elle apporte à l’organisation. Les entrevues se dérouleront à Ottawa entre le 23 et le 31 mars et la personne retenue participera à d’autres entrevues entre le 6 et le 8 avril. La date prévue pour l’entrée en fonctions est le 11 mai 2020. Inter Pares assumera les frais liés aux entrevues des personnes qui se trouvent au Canada; les autres entrevues se feront par vidéoconférence. Réalisées en anglais, les entrevues comprendront un test écrit en anglais. Inter Pares est heureuse d’offrir un milieu accessible pour l’entrevue et le travail, et des accommodements en cas de besoin. Inter Pares aspire à un milieu de travail diversifié et pluriel. Elle encourage fortement la candidature de femmes, de personnes racisées, de personnes autochtones, de personnes marginalisées en raison de leur identité sexuelle ou de genre, et de personnes vivant avec un handicap. Nous invitons les personnes qui posent leur candidature à indiquer la manière dont elles se définissent en tant que membres de ces groupes, si elles le désirent. Pour plus d’information sur Inter Pares, consulter notre site web : www.interpares.ca. Benefits: Extended health care Vision care Vacation & paid time off Dental care Job Types: Full-time, Permanent Salary: $67,484.00 to $82,547.00 /year

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