insglück Gesellschaft für Markeninszenierung

About insglück Gesellschaft für Markeninszenierung

Als Office Manager (m/w/d) bei insglück wirst du Teil unseres herzlichen Teams am Standort Berlin. Du sorgst für einen perfekten ersten Eindruck unserer Agentur am Empfang und an der Telefonzentrale, koordinierst Termine, buchst Hotels und Reisen und kümmerst dich um Bestellungen. Die organisatorischen Herausforderungen des Alltags meisterst du ohne Alarm, immer mit Charme. Die Stelle ist ab 01.04.2020 zu besetzen, wir freuen uns aber auch über deine Bewerbung, wenn du erst später einsteigen kannst. Deine täglichen Aufgaben: Als Dreh- und Angelpunkt für Anrufer, die Post, Email-Anfragen, Gäste und Mitarbeiter sorgst du aktiv dafür, dass alle Informationen schnell die richtige Stelle erreichen. Du weißt, dass der erste Eindruck zählt, und behandelst alle Anrufer und Gäste immer verbindlich und freundlich. Für das Team bist du fast schon allwissend, denn du unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination interner und externer Termine. Du planst und buchst Reisen und Hotels – direkt oder über Reservierungsdienstleister. Ferner bereitest du Meetingräume vor und bewirtest unsere Gäste mit viel Liebe zum Detail. Weil du da bist, ist es alles andere auch: Büromaterial, frisches Obst, Süßigkeiten, Kaffee und Geburtstagsgeschenke für unsere Mitarbeiter. Wenn Reparaturen, Reklamationen und Wartungen für Geräte und sonstige Büroeinrichtungsgegenstände anstehen, kontaktierst du die Hausverwaltung und Handwerker. Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und die vorbereitende Buchhaltung. Die Kernarbeitszeit am Empfang liegt zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. Unser Angebot: Du wirst Teil eines Teams mit Herz. Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und viel Spaß an der Zusammenarbeit. Wir arbeiten hart, aber wir vergessen auch nie, unsere Erfolge zu feiern – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Firmenevents. Am Empfang hast du definitiv den besten Zugriff auf frisches Obst, Knabberkram und Süßigkeiten. Zusätzlich bieten wir viele Benefits wie z.B. unser monatliches Agentur-Frühstück und verschiedene Fortbildungsangebote im Rahmen der insglück Academy. Das bringst du mit: Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder einen ähnlichen kaufmännischen Abschluss? Top! Wichtiger als deine formale Ausbildung ist für uns aber, dass du dich und die Geschäftsführung mit fünf Armen, Charme & Humor durch das tägliche Terminchaos navigieren kannst. Dafür brauchst du vor allem Freude am Umgang mit Menschen und ein angeborenes Dienstleister-Gen: Es macht dich glücklich, wenn du Anrufern, der Geschäftsführung und dem Team weiterhelfen kannst. Du bist ein Champion im Prioritäten setzen und Ruhe bewahren. Selbst wenn es mal heiß hergeht, behältst du einen kühlen Kopf und deine gute Laune. Vertrauliche Angelegenheiten sind bei dir gut behütet. Einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel) sowie sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir für diese Position voraus. Auf insglück! Bewirb dich gleich unter https://insglueck-jobs.personio.de/job/194548 und lade dort deine Unterlagen hoch oder schicke deine Bewerbung an uns per Email. Ein langes Anschreiben ist nicht notwendig, wir freuen uns aber über eine Angabe deiner Gehaltvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Zusätzliche Leistungen: Kostenlose Getränke Betriebliche Altersvorsorge Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Bevorzugt) Sprache: Deutsch (Bevorzugt) EDV-Kenntnisse: Gute Kenntnisse (Bevorzugt)

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