febana Feinmechanische Bauelemente

About febana Feinmechanische Bauelemente

STELLENAUSSCHREIBUNG Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) Die febana Feinmechanische Bauelemente GmbH ist auf die Serienproduktion von Baugruppen sowie Stanz- und Kunststoffteilen für die Automobilindustrie spezialisiert. Das Unternehmen begleitet seine Kunden von der Produktentwicklung bis zur serienreifen Fertigung und kann auf mehr als 60 Jahre erfolgreiche Firmengeschichte zurückblicken. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (35 Std/Wo.). Als Mitarbeiter Empfang/Sekretariat sind Sie die kompetente Unterstützung für Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen Aspekten rund um Kundenbetreuung und Terminmanagement. Sie entlasten Geschäftsführung / Leitung Verwaltung in administrativen Belangen und gewährleisten die kooperative Zusammenarbeit sowie einen reibungslosen Informationsfluss mit allen Stellen des Unternehmens zur qualitätsgerechten Erfüllung in- und externer Anforderungen. Ihre Aufgaben: Koordination der Besprechungsräume und Betreuung der Telefonanlage; Betreuung des Empfangsbereichs sowie von Gästen und Besuchern; Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Terminmanagement; Ansprechpartner für die Themen Facility-, Energie-, Abfall- und Umweltmanagement; Verwaltung der Firmenfahrzeuge; Disposition und Verwaltung von Büro- sowie Reinigungsmaterial; Vertragsmanagement für z. B. Wartungen, Versicherungen, Zeitschriften; Verwaltung und Koordination der regelmäßigen Archivierung; Buchen von Lehrgängen, Koordination bzw. Organisation von Reisen; in- und externe Kommunikation und Korrespondenz; Unterstützung bei der Dokumentation gem. IATF 16949; Vorbereitung und Organisation von Messen bzw. Veranstaltungen; abgestimmte Zuarbeiten und Übernahme von Projektaufgaben; Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von in- und externer Dienstleistungsqualität in Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Abteilungen. Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung als Industrie- oder Bürokauffrau oder vergleichbare Be- rufe bzw. vergleichbare Qualifikation; Berufliches Handlungswissen in der Assistenzarbeit; Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen); hohes Maß an Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität; starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung; ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit; Belastbarkeit und Flexibilität; betriebswirtschaftliches Verständnis und unternehmerisches Denken/Handeln; hohe Lernmotivation; strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise; Verhandlungsgeschick; Genauigkeit und Zuverlässigkeit; Gepflegtes Äußeres sowie souveränes, zuvorkommendes Auftreten; praxiserprobte Kompetenzen bei Planung, Organisation und Controlling. Wir bieten: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis; eine angemessene leistungsorientierte Vergütung sowie betriebliche Prämien- und Bonusprogramme; flexible Arbeitszeiten und verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben; berufliche Weiterbildung und damit verbundene langfristige Perspektive; fundierte Einarbeitung und Integration in ein gutes Team; Betriebliches Gesundheitsmanagement; Unterstützung bei der Balance von Beruf und Familie. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gern Ihre aussagekräftigen Bewer- bungsunterlagen, bevorzugt per E-Mail, zu. Art der Stelle: Festanstellung Berufserfahrung: Assistenzarbeit: 1 Jahr (Erforderlich)

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Company Info

Legal Form: GmbH

Company Size: 51 - 250

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