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About WestGroupe

Marketing Coordinator ROLE We are looking for an innovative, positive and dynamic Marketing Coordinator to oversee multiple ongoing projects within our growing marketing department. We are looking for an organized and fast-paced individual who wants to be part of the core team. Touching upon several areas of the business, the ideal candidate is comfortable taking on entire projects and keeping them all in synch and on time. We are seeking an enthusiastic and challenge-driven individual interested in joining our marketing team. This is a career-making opportunity to join a thriving and high-growth organization where your vision and contribution truly matter. You’re curious, always challenging yourself and your coworkers with new ideas, and you’re an exceptional communicator. You have a demonstrated ability to effectively manage multiple projects simultaneously and know how to build a strong foundation for your out-of-the-box ideas. Above all, you’re results-driven and know what it takes to turn an idea or vision into reality. You understand the importance of maintaining clarity and focus within an organization to see it through. YOUR KEY RESPONSIBILITIES Create and maintain a project schedule, which defines activities, dependencies, duration and associated resource requirements Monitor and motivate the cross functional team assigned to the project(s) Work closely with teams to resolve issues, discrepancies and conflicts that may arise during the course of a project Identify, analyze, prioritize, mitigate and communicate project risks Coordinate and acquire appropriate resources to meet project needs Estimate and plan projects from start to finish, with built in contingencies Participate in staff meetings and communicate relevant information as necessary Coordinate the scheduling of meetings and milestones between interdependent programs and groups. Manage consolidation of various project status reports and project document status. Establish processes and tools that help improve effectiveness in delivering projects. Oversea regional tradeshow registrations and administrative tasks Manage COOP marketing program – handle incoming requests, communication with reps and accounts, coordinate printing and shipping of items, etc. Collaborate and establish strategies for customer education Manage the product catalogue (description, product photos, etc.) and ensure that the information presented is correct. Coordinate with the graphic designer to produce content and ensure their quality on the website Ensure that the different versions and features of the site are monitored daily and implement corrective action if problems arise. Proof reading all communications before deployment in both English and French YOUR SKILLS Bachelor’s degree in marketing or project management a plus Minimum 2 years of experience in a similar role Fluent in English and French Strong communication skills - both written and verbal skills are a must. Hands on experience managing projects Ability to manage multiple urgent requests and rapidly changing priorities Works well under pressure High energy and outgoing personality Skilled at communication, diplomacy, and organizing information. A hands-on team player that is willing to help in any area if needed. A great, positive, can-do attitude — every challenge is an opportunity Strong problem identification and solving skills Excellent analytical skills. Open to change and to learning new skills Creative solutions to problems and to optimizes processes Able to work effectively both in a team environment and independently. Willing to bring new ideas, suggestions and strategies to the table Will participate in team meetings and brainstorming discussions. Detail oriented and ability to work rapidly Outstanding organizational skills Multi tasker Ability to develop strong relationships with both internal and external teams Proactive Has good negotiation skills _____________________________________________________________________ COORDONNATEUR(TRICE) DU MARKETING RÔLE Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur(trice) du marketing innovant, positif et dynamique pour superviser plusieurs projets en cours au sein de notre département de marketing en pleine croissance. Nous recherchons une personne organisée et dynamique qui souhaite faire partie de l’équipe. S'appuyant sur plusieurs domaines de l'entreprise, le candidat idéal est à l'aise de prendre en charge des projets et les maintenir tous synchronisés et à date. Nous recherchons une personne enthousiaste et motivée par le défi qui souhaitent rejoindre notre équipe de marketing. Il s’agit d’une opportunité de carrière pour vous joindre à une organisation florissante et en pleine croissance où votre vision et votre contribution comptent. Vous êtes curieux, vous mettez toujours vous et vos collègues au défi avec de nouvelles idées, et vous êtes un communicateur exceptionnel. Vous avez une capacité démontrée à gérer efficacement plusieurs projets simultanément et vous savez comment établir une base solide pour vos idées. Surtout, vous êtes axé sur les résultats et vous savez ce qu'il faut pour transformer une idée ou une vision en réalité. Vous comprenez l'importance de maintenir la clarté et la concentration au sein d'une organisation pour la réaliser. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Créer et gérer un calendrier de projet, qui définit les activités, les dépendances, la durée et les besoins des ressources associés Surveiller et motiver l’équipe assignée au(x) projet Travailler en étroite collaboration avec les équipes pour résoudre les problèmes, les divergences et les conflits pouvant survenir au cours d'un projet Identifier, analyser, prioriser, atténuer et communiquer les risques du projet Coordonner et acquérir les ressources appropriées pour répondre aux besoins du projet Estime et planifie les projets du début à la fin, avec des imprévus intégrés Participer aux réunions du personnel et communiquer les renseignements pertinents comme nécessaire Coordonner la planification des réunions et des jalons entre les programmes et les groupes interdépendants Gérer la consolidation de divers rapports sur l'état du projet et de l'état du document de projet Établir des processus et des outils permettant d’améliorer l’efficacité dans la réalisation des projets Enregistrements de salons régionaux d’outre-mer et tâches administratives Gérer le programme de marketing COOP: gérer les demandes entrantes, communiquer avec les représentants et les comptes, coordonner l’impression et l’expédition des articles, etc. Collaborer et établir des stratégies pour l’éducation des clients Gérez le catalogue de produits (description, photos du produit, etc.) et assurez-vous que les informations présentées sont correctes. Coordonner avec le graphiste pour produire du contenu et assurer sa qualité sur le site Web Assurez-vous que les différentes versions et fonctionnalités du site sont surveillées quotidiennement et mettez en œuvre des mesures correctives en cas de problème. Lecture de preuves toutes les communications avant le déploiement en Anglais et en Français LES CANDIDATS DOIVENT AVOIR Baccalauréat en marketing ou gestion de projet (un atout) Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle semblable Parlant couramment l’anglais et le Français De solides compétences en communication - les compétences écrites et verbales sont un atout. L’expérience de gestion des projets Capacité de gérer plusieurs demandes urgentes et des priorités en évolution rapide Fonctionne bien sous pression Haute énergie et personnalité sortante Habile à la communication, la diplomatie et l’organisation de l’information. Un joueur d’équipe pratique qui est prêt à aider dans n’importe quel domaine si nécessaire. Une grande attitude positive — chaque défi est une opportunité Fortes compétences d’identification et de résolution de problèmes Excellentes compétences analytiques. Ouvert au changement et à l’apprentissage de nouvelles compétences Solutions créatives aux problèmes et optimisation des processus Capable de travailler efficacement dans un environnement d’équipe et de façon indépendante. Prêt à apporter de nouvelles idées, suggestions et stratégies à la table Participera à des réunions d’équipe et à des discussions de réflexions. Orienté sur les détails et capacité à travailler rapidement Compétences organisationnelles exceptionnelles Capable de faire plusieurs tâches au même temps. Capacité à développer des relations solides avec les équipes internes et externes Proactive A de bonnes compétences en négociation Benefits: Extended health care Vacation & paid time off Dental care Type d'emploi: Temps Plein, Permanent Expérience: Marketing: 2 ans (Souhaité) Formation: Baccalauréat (Souhaité) Langue: Anglais (Souhaité) Français (Souhaité)

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