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About WIRO

Stellenausschreibung Die WIRO gehört zu den größten Wohnungsunternehmen Deutschlands. Wir vermieten 35.000 Wohnungen und bewirtschaften Wohnheime, Sportplätze, Marinas, Parkhäuser und vieles mehr. Als Dienstleister realisieren wir anspruchsvolle Projekte und setzen dabei modernste Technologien ein. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag für unsere Hanse- und Universitätsstadt Rostock, eine Stadt zum „Wohnfühlen!“ Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie befristet bis zum 31.08.2021 und in Teilzeit (30h/ Woche) als Assistent KundenCenter (m/w/d) Ihre Aufgaben persönliche und telefonische Kundenbetreuung Organisation des Besucherdurchlaufes im KundenCenter Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen Erledigung von anfallenden Schreib-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben Organisation und Digitalisierung des Postdurchlaufes Terminvergabe und -kontrollen Vervielfältigung von Dokumenten Schlüsselverwaltung für das KundenCenter Qualitätskontrolle der Korrespondenz im KundenCenter Erstellen von Serienbriefen und Mieterinformationen Sicherstellen des Betriebes des Kassenautomaten Zusammenstellen der Unterlagen für die Mietvertragsordner Annahme von Reparaturmeldungen und Erteilung entsprechender Aufträge Bearbeitung diverser Fehlerlisten aus der WIRO-Datenbank Archivierung von Unterlagen Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial Führen von Urlaubs- und Abwesenheitsunterlagen Ihre Qualifikationen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erweiterte EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Erfahrungen mit ERP Systemen sind wünschenswert) freundliches und sicheres Auftreten Flexibilität und Stressresistenz Teamfähigkeit, Sozialkompetenz besondere Einsatzbereitschaft Organisationstalent Strukturiertheit und Gewissenhaftigkeit hohes Maß an Servicebewusstsein Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Eintrittstermin) - möglichst per Online-Bewerbung über unsere Homepage WIRO.de. WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH Personalabteilung Lange Straße 38 18055 Rostock

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Legal Form: GmbH

Company Size: 501 - 1000

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