Vivantes Service

About Vivantes Service

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Bau und Technik am Standort Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum suchen wir zum nächstmöglichen Termin zwei Mitarbeiter/innen (m/w/d) - Empfang / Infostand Freuen Sie sich auf Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren * Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation * Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team * Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen * Prämiensystem bei Anwerbung von Personal * Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen * Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns * Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut * Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf * Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote * bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich Wir wünschen uns Berufserfahrung im Bereich Empfang, Auskunft o. ä. sowie in der Kommunikation und Interaktion mit Patienten/Patientinnen, Gästen und Kindern bzw. in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern * Nachweisbare Tätigkeit in vergleichbarer Funktion * Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) * Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit * Team-, Kunden- und Erfolgsorientierung sowie die notwendige Kompetenz und Selbstständigkeit Ihre Aufgaben Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe sowie die Entgegennahme von Störungsmeldungen * Erteilung von persönlichen und telefonischen Auskünften und Informationen aller Art inkl. Wegbeschreibungen, teilweise unter Nutzung zur Verfügung gestellter IT-Hardware und Software-Produkten * Ansprechpartner/in und proaktive/r Informationsgeber/in für Polizei und Feuerwehr * Überwachung diverser Monitore für den Standort, Haus- und Geländebereich * Betreuung und Betreiben der Parkraumbewirtschaftung, der Ein- und Ausfahrten sowie der Kassenautomaten, auch im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten und Kommunikation mit den Servicemanagementbereichen * Schlüsselausgabe und Entgegennahme an/vom Personal des Standortes, einschließlich erforderlicher Dokumentation * Meldungserstattung im Falle von besonderen Vorkommnissen an die verantwortlichen Personen entsprechend Meldekette/Alarmplan u.a. per Fax weiterleiten und Umsetzung von Handlungsanweisungen im Katastrophenfall * Weiterleitung der Meldung über Patientensuche, entsprechend der Handlungsanweisungen * Überwachung und Bedienung diverser technischer Einrichtungen (Brandmeldezentrale, Hausalarm, etc.) sowie Bewertung von Dringlichkeit und Schwere eintreffender Störungsmeldungen und daraus ableitend Alarmierung der Verantwortlichen bzw. der Rufbereitschaft * Weitergabe von Aufzugsstörungen an die beauftragte Reparaturfirma sowie Organisation der Personenbefreiung aus Aufzügen * Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung * Bestellung von Taxen, Ausgabe von Taxicoupons * Entgegennahme von ausgeliehenen Büchern aus der Bibliothek Rahmenbedingungen Vergütung nach Vereinbarung * Vollzeit (39 Wochenstunden) Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen. Ihre Fragen beantwortet Uwe Liebke Technischer Standortleiter Tel.: 030 130 20 2203 Bitte bewerben Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung Referenz-Nr. VSG0140 Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

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