Ville de Versailles

About Ville de Versailles

Missions principales: Construction et animation du dialogue social - Etre à l'écoute et apporter, en lien avec l'élu en charge des ressources humaines, la Direction Générale et le DRH, les réponses aux interrogations formulées par les organisations syndicales Préparer les éléments pour la tenue des réunions avec les organisations syndicales et en lien avec les services concernés, s'assurer de la mise en place des actions proposées S'assurer du respect du protocole portant sur les droits et les moyens syndicaux Assurer le respect et le suivi des Autorisations Spéciales d’Absence syndicale et décharges d’activités de service en conformité avec la réglementation en vigueur Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour les élus et la Direction Générale Préparation et gestion des instances consultatives (CT, CHSCT, CCP, Entretiens disciplinaires, Conseil de discipline) Préparer le cadre d’exercice des instances: règlement intérieur, rédaction des protocoles et le mettre en place et apporter les modifications nécessaires aux règlements intérieurs des CT et CHSCT (apporter les modifications nécessaires aux arrêtés de composition des CT et CHSCT…) Réceptionner les rapports inscrits à l'ordre du jour, préparer les dossiers et documents obligatoires pour satisfaire les exigences réglementaires vis-à-vis des partenaires sociaux et coordonner l'envoi des rapports avec les acteurs de chaque instance Proposer la tenue éventuelle de réunions techniques préalables au CT et CHSCT et assurer un rôle de conseil quant à la présentation des dossiers au Comité de Direction Générale Coordonner l’organisation logistique des instances consultatives et assurer le secrétariat du CHSCT: planification annuelle des instances, émargement, vérification du quorum… Réaliser les procès-verbaux de séance Assurer les relations avec les représentants du personnel aux instances paritaires Veille réglementaire - Assurer la veille juridique (suivi des évolutions législatives, règlementaires et jurisprudentielles dans les domaines RH) Planifier et centraliser les délibérations de la DRH Examiner les délibérations élaborées par les services (mise en forme de ces actes dans une optique de gestion des risques juridiques) et en assurer le suivi Accompagner les services et directions, informer, expliquer l’application de la règlementation et les procédures et alerter sur les risques juridiques Assurer la validité juridique des procédures: discipline, instances paritaires, délibérations Conseil et suivi des contentieux en lien avec la Direction des Affaires Juridiques - Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux Assurer la gestion de la procédure disciplinaire du 1er groupe de sanction jusqu’au conseil de discipline Etudier certaines situations individuelles ou collectives et simuler des propositions Mener des entretiens disciplinaires Planification des activités de l’unité - Répartir, planifier, suivre et contrôler les activités de l’unité Evaluer son agent sur la base des objectifs fixés et des résultats attendus Missions ponctuelles: - Support à l’élaboration du protocole d’exercice des droits syndicaux et assurer son respect Contrôler les actes émis à l’issue des différentes procédures (discipline, contentieux, etc.) Appartenance à un ou des groupes de travail: Participation au comité RH Groupes de travail selon les projets RH PROFIL: Formation - Accès au poste: - Formation supérieure en droit (Droit public) Formation en Ressources humaines souhaitée Expérience antérieure souhaitée: Expérience d’encadrement Autonomie et/ou responsabilités: Force de proposition et conseil notamment dans le cadre de l’élaboration des protocoles syndicaux Garant du respect des délais définis réglementairement pour l’organisation des CT et CHSCT Connaissances techniques: Connaissance générale des statuts de la FPT Maîtrise du fonctionnement des administrations et établissements publics Connaissance des structures et le fonctionnement syndical au niveau local Connaissances approfondies du fonctionnement des instances paritaires Maitrise de l’outil informatique Organisation des élections professionnelles (CT, CHSCT) Savoir-faire: Savoir analyser Conduire le changement, mettre en place une réforme, un dispositif - Négocier et concerter Rédiger Qualités recherchées: Sens de la conciliation et du dialogue avec les représentants des personnels et les agents Réactivité Rigueur et tenue des délais Disponibilité Qualités managériales Sens relationnel Excellent relationnel et diplomatie Esprit d’analyse et de synthèse

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