Ville de Lille

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Poste à pourvoir: N°1996 - Chargé-e de communication Type de poste: Permanent Référence du poste: PERM/01295 Date de recrutement souhaitée: 02/03/2020 Date de fin de candidature: 29/02/2020 Pôle: Pôle Culture Informations d'embauche Filières: Temps complet Catégories: B Famille métier: Fonctions supports Métier: Chargé-e de communication Temps de travail: Temps complet Catégorie: B Descriptif Finalité du poste: Décline et met en œuvre la stratégie de communication du Musée par la Directrice du développement et de la communication. Est chargé des contenus, des réalisations et de la diffusion de toutes les communications, y compris dématérialisées en lien avec tous les services du musée et les partenaires externes. Assure la présence du musée sur le territoire régional, national voire international Niveau de diplôme souhaité: BAC+2 Conditions d'exercice: Ordinateur avec progiciels métiers Ligne téléphonique Possibilité d’utiliser le véhicule de service du musée Travail en bureau Horaires: 9h-12h 13h-17h Disponibilité, contraintes horaires (Pics d’activités au lancement des grands évènements) Emploi du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à l’emploi Fonction de rattachement: Directrice de la Communication Missions: Participe à la réflexion et à l’élaboration des stratégies de communication du musée, générique et projets. Mise en œuvre du plan de communication élaboré en concertation avec la Directrice du développement et de la communication: de la conception à la diffusion Réalise le plan de communication de toutes les actions du musée (collections, expositions, évènements) intégrant toutes les actions initiées par le service et en ciblant les actions et les publics Coordination et suivi des supports de communication (affiches, dépliants, dossiers de présentation, des expositions, flyers…) de la rédaction à la conception en lien avec la graphiste et pour certains projets avec des agences graphistes externes, à la fabrication en lien avec les imprimeurs, à la diffusion en interne et en externe. Conception des outils de communication: brief, suivi, planification auprès de la graphiste, consultation des imprimeurs, sollicite des devis, négocie des prestations et suit la bonne exécution des produits commandés Conception de toute la signalétique (extérieure et intérieure) du musée et de ses actions Diffusion des outils de communication: définit une stratégie de diffusion, achète des espaces de diffusion, réserve des panneaux d’affichage, gère les stocks de documents, approvisionne les services internes, coordonne la diffusion externe avec les prestataires en marché avec la ville et avec des vacataires Diffusion et mise à jour de l’information sur les outils numériques in-situ et au sein de la mairie Prépare et suit le budget de communication du Musée Contribue à l’analyse des besoins, fait les demandes de devis, prépare les budgets en lien avec la directrice et le service administratif et financier Fait remonter les besoins de dépenses, engage les dépenses budgétées, suit l’exécution budgétaire en lien avec le service finances Rayonnement du musée sur les grands évènements: grand public et cible touristique Présence en communication sur les grands évènements ville de lille (accueil des nouveaux habitants) et collectivités partenaires Présence en communication sur les salons touristiques (Culture au quai…) Responsabilités et résultats attendus: Rôle stratégique dans le développement du rayonnement du Musée Informer, communiquer auprès de l’ensemble des publics et élargir ces publics par des actions de communication ciblées en lien avec le Service aux publics Interlocuteurs: Interne: l’ensemble des services du musée et plus particulièrement le service des Publics, la graphiste, l’accueil Externe: Tous les publics, partenaires, prestataires et fournisseurs Compétences métier: Savoir-faire Planifier les actions, répartir le travail en fonction des priorités Organiser le travail en équipe ou en réseau Anticiper et gérer les urgences et les crises Etablir un cahier des charges comparatif et établir des analyses comparatives des offres Appréhender la réalisation des objectifs en mode projet Réaliser un suivi administratif (ordres de mission…) Les techniques et outils de communication (les différents supports, la signalétique, charte graphique etc …) Les techniques et outils de diffusion (réseaux sociaux, web mailings, fichiers, publi-postage, print…) Les techniques rédactionnelles (papier et web) La gestion d’un budget et les procédures administratives d’une collectivité territoriale (notamment les procédures de marchés publics) pour les prestations liées au domaine de compétences. Méthodes et outils de planification Connaissances Règles du droit appliquées à la communication et à l’information Environnement institutionnel d’une collectivité territoriale Le fonctionnement et la culture de l’établissement et ses missions Les réseaux de relation interne et externe du Musée Des notions en PAO Compétences comportementales: Sens du travail en équipe Bonne gestion des priorités, respects des délais Bon relationnel et sens des relations publiques Rigueur, dynamisme et réactivité Autonomie dans l’organisation du travail Devoir de réserve Régime indemnitaire: groupe 7 sans encadrement Points de NBI: rédacteur titulaire 15 points critère 18 décret 2006-780

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