Ville de Boisbriand

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Chef de division administration / Événements Région: Laurentides Ville: BOISBRIAND Organisation: Ville de Boisbriand Date limite: 2020-03-12 Description de l'emploi Sous l’autorité du directeur du Service des loisirs, la personne titulaire du poste est en charge de la division administration et événements du service. Elle voit à l’élaboration, à la mise en place et à l’application de directives, de politiques, de programmes et de procédures dans son champ d’expertise. Sous sa responsabilité, elle supervise 2 cadres, 7 personnes syndiquées permanentes, 2 personnes syndiquées temporaires et une trentaine de personnes syndiquées saisonnières. La personne: Dirige, planifie, organise, coordonne et contrôle l’ensemble des activités de la division administration et événements en accord avec les objectifs et orientations établis; Encadre, supporte et oriente le personnel cadre sous sa responsabilité dans les dossiers plus complexes afin de déterminer les stratégies d’intervention; Conseille, lors de la tenue de diverses activités et des événements, les activités de soutien logistique et opérationnelles; Maintient, met à jour et améliore les processus utilisés pour le traitement des inscriptions, des demandes de prêts et de locations de plateaux, des transports et des montages des équipements pour les différentes activités et événements. Supervise le personnel du comptoir loisirs s’y rattachant; Prépare le budget sous sa responsabilité et participe à la réalisation du budget et du programme triennal d’immobilisation du service; Exploite, développe et assure l’utilisation du logiciel multifonctionnel des loisirs (Sport Plus); Vois à l’application du protocole d’entente scolaire municipal et effectue les interventions auprès des directions d’écoles au besoin; Participe au maintien des informations du Plan directeur des parcs et espaces verts et participe à la réalisation des projets d’immobilisations; Assure la validité des informations, relatives aux règlements applicables au Service des loisirs, pour les contrats, protocoles d’entente ou autres documents sous sa responsabilité; Supervise la préparation des cahiers des charges, recommande et approuve, selon la politique d’achats, l’acquisition de biens, d’équipement et de services nécessaires aux activités sous sa responsabilité; Analyse les statistiques de réservations de salle, du taux de participation aux activités et fait des recommandations aux chefs de division concernés et au directeur du service; Reçois, analyse, prends action et assure le suivi des requêtes, demandes ou plaintes qui proviennent de divers intervenants dans son champ d’expertise. Critère d’emploi Qualifications et compétences recherchées Baccalauréat en loisir, culture et tourisme ou dans un domaine connexe, jumelé à une expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire ou toute autre combinaison jugée pertinente; Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication à tous les niveaux hiérarchiques et vision orientée vers l’approche client; Adaptabilité et aisance à changer rapidement les priorités en fonction des urgences; Facilité à influencer et à mobiliser les ressources pour atteindre les objectifs fixés; Esprit d’analyse, organisation, planification et habileté en résolution de problèmes; Capacité à agir comme agent de changement et d’établir les enjeux stratégiques pour l’atteinte des résultats selon la perspective organisationnelle; Bonnes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit et des logiciels Word, Excel et Outlook; Aisance dans le logiciel Sport Plus, un atout important. Salaire, horaire et avantages La rémunération annuelle se situe entre 80 311$ et 100 389$. Au salaire s’ajoute un programme d’avantages sociaux des plus concurrentiels prévus au Manuel de conditions professionnelles d’emploi du personnel cadre, dont un fonds de pension. L’entrée en fonction est prévue en avril. Pour postuler La personne intéressée à poser sa candidature doit s’inscrire sur le site Internet de la Ville de Boisbriand au: ville.boisbriand.qc.ca/services/services-en-ligne: dans la section « offres d’emploi » et joindre son curriculum vitae et sa lettre d’intérêt au plus tard le 12 mars 2020, 16 h 15. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue. Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez communiquer avec le Service des ressources humaines au (450) 435-1954 poste 233. L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte. Références: Line Fortin Organisation/Entreprise: Ville de Boisbriand Ville: BOISBRIAND Courriel: [email removed] Téléphone: (450) 435-1954 ext:233 Télécopieur: (450) 435-8750 < Retour aux offres d'emplois

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