Valence Romans Agglo

About Valence Romans Agglo

Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 219 000 habitants, recherche par voie contractuelle Un chargé de scolarité Pour le Conservatoire - Site de Romans Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au rayonnement des Conservatoires de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglo. Votre mission Sous la responsabilité de la directrice adjointe du Conservatoire, responsable du site de Romans, vous assurez la gestion de la scolarité et la gestion administrative du Conservatoire, en polyvalence et en complémentarité avec deux autres collègues: Accueil physique et téléphonique des usagers du conservatoire, renseignements aux familles (site de Romans) Gestion de la scolarité (inscriptions, cours, planning, absences professeurs/élèves, jurys, examens, bulletins d’évaluation et conseils de classe, recherches et éditions diverses…) Avertit les usagers en cas d’absence des professeurs Assure la facturation des droits d’inscriptions aux familles Préparation des commissions d’admissions et des jurys, préparation des conseils d’évaluation, des dossiers de bourses du Ministère… Assure le secrétariat de direction Rédige les comptes-rendus de conseils pédagogiques, réunions de service…. Référente du service pour les questions RH et la gestion du temps de travail (Chronotime…) Billetterie, accueil lors de certains évènementiels Tenue de la régie d’avances et de recettes en tant que suppléante, Frappe de courriers, notes, documents administratifs divers, bilans d’activités, mise sous plis… Participe au suivi des activités de diffusion (organisation de l’accueil des spectacles, suivi de réalisation des affiches…) Gère les plannings de salles et de professeurs, en lien avec la responsable Classement et archivage des divers documents Est force de proposition sur l’organisation du service Votre profil Connaissance avancée des logiciels de bureautique Word et Excel, Outlook, Powerpoint; Connaissance éventuelle des logiciels pour élaborer des documents de communication; Connaissance des règles budgétaires et comptables; Rigueur, planification et organisation de son travail en autonomie; Travail en équipe, polyvalence, discrétion. Cadre de travail Poste à temps complet Recrutement CDD 1 mois renouvelable (remplacement arrêt maladie), cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B); Rémunération statutaire; Sites de travail: Romans; Travail en soirée ou en week-end possible mais exceptionnel lors d’évènements du CRD pour assurer l’accueil du public; Congés obligatoires pendant les périodes de fermeture du CRD (4 semaines en été et 1 semaine en fin d’année) et les périodes de vacances scolaires. Plus de renseignements auprès de Marie-Hortense LACROIX, directrice adjointe responsable du site de Romans marie-hortense.lacroix @ valenceromansagglo.fr tél 04 75 02 26 42 Cécile ROBERT, responsable administrative et financière du CRD de Valence, cecile.robert @ valenceromansagglo.fr Célia CHATELARD, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 81 30 43 Motivé(e) par cet emploi ? Adressez votre candidature (CV+lettre) par mail à candidature @ valenceromansagglo.fr avant le 19 février 2020

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Company Type: Entreprise non cotée en bourse

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