VOK DAMS EVENTS

About VOK DAMS EVENTS

VOK DAMS ist eine der weltweit führenden Agenturen für Events und Live-Marketing. 1971 gegründet, beschäftigt das Unternehmen heute rund 300 Mitarbeiter in den 6 deutschen Niederlassungen und 11 internationalen Büros. Mit einem Jahresumsatz von über 70 Mio. Euro ist VOK DAMS eine der umsatzstärksten Eventagenturen Deutschlands lt. Ranking der Fachzeitschriften w&v und Horizont. Mit über 100 Awards belegt VOK DAMS seit Jahren auch einen Spitzenplatz im Kreativranking. Werde Teil eines agilen, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien. Wir bieten Kreativität, Spaß und Spannung sowie schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei der Betreuung von internationalen Marken und Kunden. Für unseren Standort Wuppertal suchen wir ab sofort einen erfahrenen OFFICE MANAGER (M/W/D) IN VOLLZEIT Der Office Manager/in bildet die Schnittstelle zwischen Kollegen und Führungskraft, hat einen umfassenden Überblick und managt Terminkalender, Personal- und Organisationsfragen, Tagesereignisse sowie die allgemeine Kommunikation. Der Office Manager/in hat alle Ebenen im Blick und unterstützt die Vorgesetzten und Mitarbeiter in sämtlichen Bereichen der Büroorganisation (z.B. Empfang, Beschaffung Bürobedarf, Unterstützung in der vorbereitenden BuHa). Dabei arbeitet er stark service- und unternehmensorientiert und sichert reibungslose Abläufe im Büro- und Unternehmensalltag. DEINE AUFGABEN Office Administration Büroorganisation Empfang Telefon Bearbeiten des Posteingangs (E-Mail, Post, Hauspost, …) Ablageorganisation Wiedervorlage Terminverwaltung - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Organisieren von Meetings in Rücksprache mit SPM/PM Aktualisieren des Intranets / Upload von Blog-Einträgen Organisation interner Feiern, Veranstaltungen, etc. Büromaterial-, Lager-Verwaltung Verwaltung Bürotechnik Travel-Management (sämtliche Reisen interner / externer Besucher) Facility Management Planung und Koordinierung von internen Umzügen, Office-Umgebung organisieren, internen Postverteilung. Rahmenverträge Gebäudereinigung, Büromateriallieferant, Kurierdienste. Sicherheitsfirma, Hausverwaltung koordinieren, Wartungsverträge, TÜV. Planung und Koordinierung von internen Umzügen. - Serviceorganisation der Telefon- und Netzanschlüsse. Vorbereitende Buchhaltung Prüfung von Zahlungseingängen (Information von SPM/PM) Kasse Human Resources Management in Rücksprache mit GL: Anforderungsprofile und Stellenbeschreibungen auf dem neuesten Stand halten Einführungsprogramme koordinieren, Sonstige Weiterbildungsmaßnahmen koordinieren Assistenz der GL DEIN PROFIL abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung berufliche Erfahrungen und Fachkenntnisse in den Bereichen Projektmanagement, Travel Mangement, Facility Management betriebswirtschaftliche/volkswirtschaftliche Grundlagen sowie erweiterte EDV-Kenntnisse sind wünschenswert Organisatorisches Geschick und Freude am Umgang mit Menschen WAS WIR DIR BIETEN _das spannende Umfeld einer der weltweit führenden Unternehmen für Events und Live-Marketing _flexible Arbeitszeitmodelle _regelmäßige Teamincentives und -events _Rückenschulungen/Yoga _Zusammenarbeit mit internationalen Teams Passt alles? Jackpot! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

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Company Info

Legal Form: GmbH

Company Type: Private

Company Size: 11 - 50

Revenue: 5 - 25 billion (USD)

Job Ad Metrics

Job Ads found: 200

Job Ads per Month: 4.7

Hiring Locations: 8

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