Transstahl

About Transstahl

STELLENINSERAT Wir suchen Sie! Wir sind ein national und international tätiges Transportunternehmen, welches sich konsequent auf die Bedürfnisse der metallverarbeitenden Industrie und des baunahen Gewerbes spezialisiert. Die Ausrüstung unserer 50 Fahrzeuge und unserer Mitarbeitenden sind auf den Transport von empfindlichen, langen und sperrigen Gütern spezialisiert. Mit unseren zwei Umschlagsstandorten in Dietikon und Brügg garantieren wir einen 24-Stunden-Zustellservice in die ganze Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams in Dietikon suchen wir nach Vereinbarung eine/-n vielseitig interessierte/-n und aufgeweckte/-n Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w) 50 % Ihre Aufgaben Ihr Aufgabengebiet ist in zwei Teilbereiche aufgeteilt: einerseits fungieren Sie als GL-Assistent/-in und unterstützen den Geschäftsleiter sowie die GL-Mitglieder in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tages- geschäfts, andererseits sind Sie als Allrounder/-in im Auftragsmanagement tätig. Zu Ihren Hauptaufgaben als GL-Assistent/-in gehört das Unterstützten den Geschäftsleiter in verschiedenen Aufgaben wie z. B. der Koordination von Terminen, Protokollführung, Aufbereitung verschiedener Unterlagen, Vor- und Nachbe- arbeitung von Kundenterminen. Sie bilden zudem die Schnittstelle zwischen den diversen internen Ansprechpartnern innerhalb der Pestalozzi Gruppe sowie dem Geschäftsleiter und begleiten Prozesse von Geschäftsentscheiden unter- schiedlicher Themen. In dieser Tätigkeit stellen Sie Ihre systematischen Fähigkeiten und Ihre unternehmerische Denk- weise unter Beweis. Mindestens so hoch gewichtet der Geschäftsleiter jedoch Ihre Verschwiegenheit und Ihre Rolle als mitdenkende/-r Sparringpartner/-in. Als Allrounder/-in im Auftragsmanagement, gehören die Auftragserfassung sowie die Rückerfassung der Aufträge zu Ihrem Aufgabengebiet. Darüber hinaus sind Sie im Gebindemanagement tätig, welches das Auftragswesen komplettiert. Mit Ihren ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten betreuen Sie ausserdem den Chauffeurenempfang und führen im Troubleshooting in Zusammenarbeit mit der Disposition effiziente Lösungen herbei. Ihr Aufgabenspektrum ist als Allrounderin vielschichtig – vom administrativen Support über umfassende Nachfor- schungen bei Kundenreklamationen bis hin zu Optimierung von Prozessen – diesen abwechslungsreichen Aufgaben sehen Sie als anpackende Persönlichkeit mit Freude entgegen. Dabei gelingt Ihnen der Wechsel zwischen admi- nistrativen Routinetätigkeiten und anspruchsvollen Aufgaben problemlos. Ihre Lernbereitschaft und Eigeninitiative vorausgesetzt, übernehmen Sie sukzessive weitere Aufgaben. Ihr Profil Um unser Team optimal zu ergänzen, verfügen sie über eine solide kaufmännische Grundausbildung, gefolgt von einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung als auch einigen Jahren Berufserfahrung in einer dynamischen Allroun- der-Tätigkeit und waren auch schon in einer Assistenzfunktion tätig. Sie kommunizieren gewandt in Deutsch sowie idealerweise auch in Französisch und Englisch. Zudem beherrschen Sie das MS-Office-Paket und sind versiert im Gebrauch digitaler Tools. Unabdinglich für eine gute Zusammenarbeit sind ein vifer, dynamischer und flexibler Geist mit einer positiven Grundeinstellung. Sie packen dort an wo Not am Mann/Frau ist. Ihre geerdete Wesensart gepaart mit einer gesunden Portion Durchsetzungsvermögen, vereinfacht Ihnen die Zusammenarbeit mit diversen internen und externen Schnittstellen. Um unseren Betrieb sicherzustellen, setzten wir Ihre zeitliche Flexibilität zwischen 6.00 Uhr und 19.30 Uhr voraus. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einem lebhaften Umfeld. Ein familiärer Arbeitgeber mit guten Sozial- leistungen erwartet Sie an Ihrer neuen Arbeitsstelle. Sind Sie interessiert? Wir freuen uns über Ihre vollständige, elektronische Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an: [email removed] Transstahl AG [email removed] Silbernstrasse 5 www.transstahl.ch CH-8953 Dietikon 1 PS.202003.d

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