The Emerald Group

About The Emerald Group

Unser Mandant ist eine renommierte, international tätige Unternehmensberatung und gehört zu den führenden Unternehmen, aber auch attraktivsten Arbeitgeber seiner Branche. Das Unternehmen berät in verschiedenen Steuer- und Rechtsfragen. Eines der Teams, Dezernat "Corporate" / "M&A" / "Transactions", sucht wachstumsbedingt ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Unterstützung für die Bereichsleiterin eine/n Bilingual Secretary / Assistant (m/w/d) als Assistenz der Dezernatsleitung. Ihre Aufgaben: Posteingang und Postausgang sowie Telefon (Deutsch und Englisch) Erledigung und Führen der Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Anfertigen kleinerer und größerer Schriftsätze nach Stichwort, nach Vorlage und ggf. nach Diktat (Deutsch und Englisch) sowie damit verbundenes Dokumentenmanagement Bearbeiten von Rechnungen (u.a. MS Excel) und vereinzelt PowerPoint-Präsentationen Kalenderverwaltung, Terminplanung und -kontrolle Reiseplanung, Reisebuchung sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung Verwalten der Ablage (Aktenführung, Wiedervorlage, Unterschriftsmappe, etc.) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Meetings Sonstige administrative Aufgaben Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder Fremdsprachensekretär/in (alternativ gerne auch International Administration Manager oder Vergleichbares) Berufserfahrung als fremdsprachliche Team- oder Partnerassistentin (idealerweise im internationalen Beratungs- Banken- oder Kanzleiumfeld) Buchhalterische Fähigkeiten (allgemein) und sicherer Umgang mit Zahlen Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie min. gute, idealerweise sehr gute Englischkenntnisse Zügige Arbeitsweise sowie Organisations- und Priorisierungsstärke Ein Teamplayer (m/w/d) mit Serviceorientierung Unser Angebot: Vielseitige und herausfordernde Aufgaben Gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Sehr nettes und kollegiales Team Angenehme Arbeitsatmosphäre und gutes Betriebsklima Attraktives Gehaltspaket mit den Sozialleistungen eines international erfolgreichen Unternehmens Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für Fragen oder vorherige Kontaktaufnahme steht Ihnen Herr Jörg-Alexander Kurdzel gerne auch vorab telefonisch unter 069 - 24 75 68 94 30 zur Verfügung. Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

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Company Info

Legal Form: Ltd

Company Type: Private

Company Size: 51 - 250

Revenue: < 1 million (USD)

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Hiring Locations: 6

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