Studierendenwerk Heidelberg

About Studierendenwerk Heidelberg

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 560 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Ab sofort suchen wir am Standort Heidelberg in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in Verwaltung mit Schwerpunkt Archiv (m/w/d) IHRE AUFGABEN: Hauptverantwortlich zuständig für unser Aktenarchiv im Bereich Studienfinanzierung Hin- und Rücktransport der Akten zwischen der Heidelberger Altstadt und dem Archiv im Neuenheimer Feld, Einlagerung im Archiv, Organisation der Aktenvernichtung (externer Dienstleister) Zentrale Ansprechperson für die Abteilung Studienfinanzierung bzgl. des Aktenarchivs Übernahme von Tätigkeiten im Zusammenhang mit BAföG-Anträgen, z. B. Annahme, elektronische Erfassung und Prüfung von Erstanträgen Unterstützung des Sekretariats Studienfinanzierung in administrativen, organisatorischen Tätigkeiten Persönliche und telefonische Beratung von Studierenden zu Möglichkeiten der Studienfinanzierung sowie Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen, Kampagnen für die Studierenden IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden/kaufmännischen Beruf, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung Sehr sorgfältige und organisierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistermentalität Belastbarkeit und Motivation für körperliches Arbeiten Leistungsbereitschaft und eigeninitiatives Handeln Gute MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Führerschein Klasse B zwingend erforderlich WAS WIR IHNEN BIETEN: Abwechslungsreiche Position in einem attraktiven Arbeitsumfeld am Heidelberger Unicampus Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik Flexible Arbeitszeit, tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L), betriebliche Altersvorsorge Vergünstigtes VRN-Jobticket und weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 22.03.2020 über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Nagy (06221 54-2411). Vollzeitstellen sind bei uns grundsätzlich teilbar. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Studierendenwerk Heidelberg AöR Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg

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Company Info

Legal Form: AöR

Company Type: Private

Company Size: 501 - 1000

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