Stadt Rastatt

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Der Fachbereich Schulen, Kultur und Sport der Stadt Rastatt sucht für den Kundenbereich Schulen zum 01.07.2020 eine Schulsekretärin (m/w/d) Der Einsatz erfolgt in der Karlschule, einer Grund- und Gemeinschaftsschule mit Ganztagsangebot. Die Stelle ist dauerhaft in Vollzeit zu besetzen und nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Sofern die geforderte Qualifikation nicht vorliegt, erfolgt die Eingruppierung entsprechend der tariflichen Vorgaben. Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Terminkoordinierung, allgemeiner Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs etc.) insbesondere folgende Tätigkeiten: Verwaltung der Schülerdaten, insbesondere im Rahmen der An- und Abmeldungen Mitarbeit beim Anmeldeverfahren zur Einschulung und Vorbereitung der Unterlagen zur Erstellung der Grundschulempfehlung Bearbeitung von Schadens- und Unfallmeldungen Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Kassengeschäften und Inventarisierung Vorbereitung der amtlichen Schulstatistik Bearbeitung der Krankmeldungen und Weiterleitung Verwaltung des Archivs mit den Akten ehemaliger Schülerinnen und Schüler Führen der Portokasse Betreuung und Beratung der Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie der Lehrerinnen und Lehrer Wir erwarten von Ihnen: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Fähigkeit zur eigenständigen Wahrnehmung der vielfältigen in einem Schulsekretariat anfallenden Aufgaben Freude am Umgang mit Kindern Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Einfühlungsvermögen Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel ein vertrauensvolles Miteinander im Team Wir bieten Ihnen: eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenständiges Arbeiten die Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen weitere freiwillige Leistungen der Stadt Rastatt wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket, ÖPNV-Zuschuss, Bereitstellung von Getränken u.a. Wenn wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit geweckt haben, dann übersenden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 18.03.2020 an die Stadtverwaltung Rastatt, Fachbereich Personal, Organisation und EDV, Kundenbereich Personal, Marktplatz 1, 76437 Rastatt oder als PDF-Datei an [email removed]. Für nähere Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin des Kundenbereichs Schulen, Frau Schlag, Telefon 07222/972-8100, sowie Herr Wagner vom Kundenbereich Personal, Telefon 07222/972-2320, gerne zur Verfügung.

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Company Info

Company Type: Public

Company Size: 501 - 1000

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