SOSMATIC

About SOSMATIC

¿Tienes experiencia como recepcionista en oficina o auxiliar administrativo/a? ¿Hablas español y catalán? ¿Y además te gustaría formar parte de una empresa en expansión? ¡Esta es tu oferta! La misión del puesto será la de atender la recepción de nuestra oficina así como la de gestionar el backoffice de nuestros clientes (parte administrativa). Las funciones principales son: - Atención y filtro de llamadas. - Recibir y atender las visitas. - Gestionar y mantener el archivo (físico y digital). - Clasificar, enviar y recibir correspondencia. - Gestionar las reservas de las salas de reuniones. - Llevar la relación con la mensajería (recepción de mercancía y preparar documentación envíos). - Control y actualización de stocks de material interno, suministro de material para las reuniones, atención al visitante, material de oficina. - Mantenimiento de las instalaciones y contacto con proveedores. - Mantenimiento de la oficina (desde el orden en las salas a la pulcritud en todos los habitáculos, así como la compra de cualquier elemento necesario) Control de stock y equipamientos. - Soporte documental, impresiones, fotocopias, escáner, etc... - Supervisión del personal de limpieza y los suministros de esta área. - Gestión y control del circuito de proveedores-acreedores. Recepción, revisión, autorización y contabilización de facturas. - Gestión base de datos: altas, bajas y modificaciones de proveedores. Ofrecemos: *Incorporación Inmediata. *Lugar de trabajo: 22@, Barcelona. Al lado del Centro Comercial Glòries y cerca de las líneas de Metro L1/L2, Tranvía y Renfe (Clot). *Horario: De Lunes y Jueves de 08:45 a 17:45H (con media hora para comer) y Viernes de 08:45 a 14:45h (40h/semanales). *Salario: 17.000€ brutos/anuales. Categoria Administració d'empreses Subcategoria Recepció Experiència(mesos) 36 Nombre de llocs ofertats 1 Ofertes per a persones amb discapacitats Detall de les funcions del treball - Atención y filtro de llamadas. - Recibir y atender las visitas. - Gestionar y mantener el archivo (físico y digital). - Clasificar, enviar y recibir correspondencia. - Gestionar las reservas de las salas de reuniones. - Llevar la relación con la mensajería (recepción de mercancía y preparar documentación envíos). - Control y actualización de stocks de material interno, suministro de material para las reuniones, atención al visitante, material de oficina. - Mantenimiento de las instalaciones y contacto con proveedores. - Mantenimiento de la oficina (desde el orden en las salas a la pulcritud en todos los habitáculos, así como la compra de cualquier elemento necesario) Control de stock y equipamientos. - Soporte documental, impresiones, fotocopias, escáner, etc... - Supervisión del personal de limpieza y los suministros de esta área. - Gestión y control del circuito de proveedores-acreedores. Recepción, revisión, autorización y contabilización de facturas. - Gestión base de datos: altas, bajas y modificaciones de proveedores. - Organización de viajes y eventos. - Control y contabilización gastos personal - Soporte departamento de Administración/Contabilidad. Ubicació Província BARCELONA Municipi BARCELONA Codi Postal 08018 Requisits Nivell Formatiu TÍTOL FP DE GRAU MIG Nivell del títol Tema del títol Nom del títol TÍTOL FP DE GRAU MIG ADMINISTRACIÓ Competències Nivell No s'han trobat resultats Idiomes Parlat Escrit ESPANYOL C2 - MESTRATGE C2 - MESTRATGE CATALÀ C2 - MESTRATGE C2 - MESTRATGE Permisos de Conduir No s'han trobat resultats Tipus de vehicle Disponibilitat de vehicle Disponibilitat per a Viatjar Detall de l'experiència requerida - Capacidad de organización y planificación. - Persona multitarea y flexible, que se adapte a los cambios. - Acostumbrado/a a trabajar con gran volumen de trabajo. - Dominio del paquete Office: Outlook, Word, Excel. - Se valorará experiencia con programa contable A3 ERP. Contracte Oferta Express Relació Laboral LABORAL TEMPORAL Durada del contracte(mesos) 6 Jornada COMPLETA Període JORNADA SETMANAL Nombre Hores 40 Salari des de 1416 Salari fins a Detall d'altres beneficis

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Company Type: Empresa privada

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