Medicom

About Medicom

We are looking for a candidate who is seeking to is ready to jump in and work in a very dynamic and fast paced environment, who would be mainly responsible for data entry and administrative tasks. The candidate must be able to work with a high volume of transactions and must be able to process transactions at a fast pace. Attention to detail and organization skills are also important for this position. JOB FUNCTIONS AND TASKS Process customers payments in ERP (verify daily deposits and perform cash applications) Enter Accounts Payable invoices in ERP (ensuring it meets all proper authorization requirements) Compile invoices to be processed in the week’s cheque run and ACH payments Prepare suppliers’ cheques to be mailed out Maintain accounts receivable customer files and records including creation of new accounts and updating billing information as needed Process credit applications for creation of new accounts. Process credit card payments Prepare bank deposits File and archive accordingly Participate in the compilation of back up documents for audits REQUIRED Organized and detail‐oriented Ability to work in a fast‐paced environment and respect deadlines Ability to deal with a large volume of data and multitask Intermediate level in Excel Minimum of 2 years in similar position Bilingual (written and oral) with strong English Asset ‐ knowledge of Navision Company’s benefits Full Benefits Pension Plan (3% max from Employer) Vacation by anticipation Personal days On site Gym Education Assistance program Growth opportunity within the organization (national) *** Nous recherchons un candidat prêt à se lancer et à travailler dans un environnement très dynamique et rapide, qui serait principalement responsable de la saisie des données et des tâches administratives. Le candidat doit être capable de travailler avec un volume important de transactions et doit être capable de traiter des transactions à un rythme rapide. Le souci du détail et le sens de l'organisation sont également importants pour ce poste. FONCTIONS ET TÂCHES DU POSTE Traiter les paiements des clients dans le système ERP (vérifier les dépôts quotidiens et effectuer les demandes de paiement en espèces) Saisir les factures des comptes créditeurs dans le système ERP (en s'assurant qu'il répond à toutes les exigences d'autorisation appropriées) Compiler les factures à traiter dans le cadre du tirage de chèques de la semaine et des paiements ACH Préparer les chèques des fournisseurs à envoyer par la poste Tenir à jour les dossiers et les registres des clients, y compris la création de nouveaux comptes et la mise à jour des informations de facturation, le cas échéant Traiter les demandes de crédit pour la création de nouveaux comptes. Traiter les paiements par carte de crédit Préparer les dépôts bancaires Classer et archiver en conséquence Participer à la compilation de documents de soutien pour les audits OBLIGATOIRE Organisé et axé sur les détails Capacité à travailler dans un environnement rapide et à respecter les délais Capacité à traiter un grand volume de données et à effectuer des tâches multiples Niveau intermédiaire en Excel Minimum de 2 ans dans un poste similaire Bilingue (écrit et oral) avec un anglais fort Atout - connaissance de la Navision Avantages de l'entreprise Tous les avantages Régime de retraite (3% maximum de l'employeur) Vacances par anticipation Journées personnelles Gymnase sur place Programme d'aide à l'éducation Opportunité de croissance au sein de l'organisation (national)

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Technologies (from Job Ads)

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Company Info

Legal Form: GmbH

Company Type: Private

Company Size: 51 - 250

Revenue: 1 - 5 million (USD)

Job Ad Metrics

Job Ads found: 381

Job Ads per Month: 7.9

Hiring Locations: 10

Data Info