Mairie de Montfermeil

About Mairie de Montfermeil

Sous la direction des Affaires culturelles et au sein du service archives-documentation, placé sous l’autorité de la responsable, vous assisterez cette dernière dans la collecte et le traitement des versements d’archives, du classement des fonds et du suivi de l’archivage des services communaux, ainsi que le suivi de la gestion des abonnements et de la documentation à ce titre vous aurez pour principales missions : Assurer la gestion des archives administratives et historiques de la ville : Accompagner les services dans le traitement des archives (repérage, tri, préparation des versements, élimination, manutention) Aider à la cotation au classement et au récolement des documents (inventaire) dans les magasins d’archives Procéder à des recherches historiques et administratives Réaliser des déplacements chez les fournisseurs pour récupérer des ouvrages Aider à la gestion de la documentation et des abonnements du service : Gérer les abonnements documentaires: renouvellements, suivi, réception des documents Suivre le suivi du budget documentaire Assurer la veille documentaire Effectuer le secrétariat du service : Orienter les usagers, transmettre les messages et courriels Classer et archiver les dossiers Culture - Conserv patrimoine,, Assistant(e) de gestion du patrimoine (H/F) , Mairie de Montfermeil Sous la direction des Affaires culturelles et au sein du service archives-documentation, placé sous l’autorité de la responsable, vous assisterez cette dernière dans la collecte et le traitement des versements d’archives, du classement des fonds et du suivi de l’archivage des services communaux, ainsi que le suivi de la gestion des abonnements et de la documentation à ce titre vous aurez pour principales missions : Assurer la gestion des archives administratives et historiques de la ville : Accompagner les services dans le traitement des archives (repérage, tri, préparation des versements, élimination, manutention) Aider à la cotation au classement et au récolement des documents (inventaire) dans les magasins d’archives Procéder à des recherches historiques et administratives Réaliser des déplacements chez les fournisseurs pour récupérer des ouvrages Aider à la gestion de la documentation et des abonnements du service : Gérer les abonnements documentaires: renouvellements, suivi, réception des documents Suivre le suivi du budget documentaire Assurer la veille documentaire Effectuer le secrétariat du service : Orienter les usagers, transmettre les messages et courriels Classer et archiver les dossiers niveau BAC Expérience appréciée dans des fonctions similaires Connaissances du cadre législatif, réglementaire des archives et du patrimoine culturel Maîtrise des outils bureautiques Connaissance du logiciel Avenio serait apprécié Capacité d’analyse et rédactionnelle Sens du service public, bon relationnels Rigueur et capacité d’adaptation Sens de l’organisation, minutie et patience Déplacements fréquents sur les différents sites de la ville Port de boites d’archives (jusqu’à 5 kg) Permis B

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