Magistrat der Stadt Dreieich

About Magistrat der Stadt Dreieich

Die Stadt Dreieich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in in Teilzeit für das Referat Recht Die Stadt Dreieich, verkehrsgünstig an den Bundesautobahnen A 5 und A 661 und der Bahnlinie Frankfurt-Heidelberg sowie nahe des Frankfurter Flughafens gelegen, ist ein modernes Mittelzentrum mit ca. 45.000 Einwohnern. Dreieich entstand 1977 aus den fünf Kommunen Sprendlingen, Buchschlag, Dreieichenhain, Götzenhain und Offenthal und blickt auch auf eine interessante Geschichte zurück. Als grüne Ader schlängelt sich der Hengstbach durch die Gemarkung und verbindet so charmant die fünf Stadtteile mit ihren charakteristischen Wahrzeichen. Das breit gefächerte Angebot an öffentlichen Einrichtungen, ein umfassendes Kinderbetreuungs- und Bildungsangebot, ein reges kulturelles Leben sowie die Lage zwischen Großstadt und abwechslungsreichem Naturraum, sorgen für viel Lebensqualität. Eine Stadt zum leben und arbeiten. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten im Vorzimmer der Referatsleiterin. Ihre Aufgaben: Erledigung des gesamten Schriftverkehrs des Referates auf Anweisung bzw. selbständig Eigenständige Sachbearbeitung speziell zugewiesener Aufgaben zur Entlastung der Referatsleitung (z. B. Ermittlung von Prozesskosten nach RVG und GKG) eigenständige Büroleitung in Abwesenheit der Referatsleitung, wobei wichtige, unaufschiebbare Angelegenheiten zu erkennen und weiterzuleiten sind Führung, Entgegennahme und Vermittlung externer und interner Telefonate, Faxe und Mails. Dabei sind Terminvereinbarungen, Bestellungen und die Einholung von Erkundigungen selbständig zu erledigen Eigenständige Termin- und Fristenüberwachung, insbesondere von Gerichts- und Sit zungsterminen Selbständige Erledigung der gesamten Aktenführung für das Referat in schriftlicher und elektronischer Form Wahrnehmung von Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation Verwaltung und Überwachung des Budgets Unterstützung bei der Geschäftsführung des Widerspruchsausschusses durch die selbstständige Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Widerspruchsausschusses Verwaltung und Überwachung der Schiedsämter und Ortsgerichte einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Wahlen der Schiedspersonen und Ortsgerichtsmitglieder Ihr Profil: Für die Besetzung der Stelle suchen wir eine zuverlässige Mitarbeiter*in, die/der möglichst über Erfahrungen im Sekretariats- und Vorzimmerdienst eines Rechtsanwaltsbüros oder Notariats sowie fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel verfügt. Darüber hinaus ist eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck) erforderlich. Bei der Erledigung der genannten Aufgaben ist aufgrund des Tätigkeitsfeldes des Referates sowohl Gewandtheit im Umgang mit den sehr unterschiedlichen Gesprächspartnern und Konfliktfähigkeit als auch ein hohes Maß an Sorgfalt und Besonnenheit notwendig, da ansonsten der Stadt unmittelbare Rechtsnachteile drohen. Um die Referatsleitung effektiv zu entlasten und die Büroleitung bei Abwesenheit der Referatsleitung eigenständig wahrnehmen zu können, sind Erfahrungen im Sekretariats- und Vorzimmerdienst erforderlich und Kenntnisse der Behörden- und Gerichtsstruktur des Landes Hessen von Vorteil. Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r ist besonders wünschenswert. Unser Angebot: Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe mit angemessenem Gestaltungsspielraum Eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 19 Stunden 30 Minuten wöchentlich Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeit Fortbildungsmöglichkeiten im Laufe des Jahres 2020 ein kostenfreies Jobticket für das Tarifgebiet des RMV Auskunft und Fragen zur ausgeschriebenen Stelle und zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Adler 06103/601-500. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bis 15. März 2020 an den MAGISTRAT DER STADT DREIEICH Fachbereich Verwaltungssteuerung & Service Ressort Personaldienste - Anzeige: - E20-03- Vorzimmer R1 Hauptstraße 45, 63303 Dreieich Email: [email removed] (Bewerbungen bitte zusammengefügt in einer pdf-Datei) Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sollten Sie die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und mit Ihrer Anschrift versehenen Umschlag bei. HINWEIS ZUM DATENSCHUTZ Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbungsmanagement. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke ein. Soweit wir diese Leistungen für unsere Tochtergesellschaften übernehmen, willigen Sie ein, dass wir Ihre Daten auch an die jeweilige Tochtergesellschaft weiterleiten. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen löschen bzw. vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich.

Synonyms

Technologies (from Job Ads)

Hiring Locations

Headquarters

Loading map...

Company Info

Company Size: 501 - 1000

Job Ad Metrics

Job Ads found: 437

Job Ads per Month: 10.9

Hiring Locations: 2

Data Info