Landkreis Darmstadt-Dieburg

About Landkreis Darmstadt-Dieburg

Die Landkreis-Ebene sorgt dort für Lebensqualität, wo die Kommune zu klein ist und die Landesregierung das große Ganze im Blick haben muss. Sie macht unsere Straßen sicherer, schützt die Natur und fördert die Wirtschaft. Der Landkreis baut Schulen, betreibt Krankenhäuser und unterstützt Familien. Der Kreis kümmert sich. So wird niemand abgehängt: nicht vom gesellschaftlichen Miteinander, nicht vom technischen Fortschritt und nicht von der Gesundheitsversorgung. Fast 300.000 Menschen in den insgesamt 23 Kommunen können darauf täglich vertrauen. Darmstadt-Dieburg ist ein Wachstumskreis zwischen den Metropolregionen Rhein-Neckar und Frankfurt-Rhein-Main. Täglich schaffen unsere Verwaltungsspezialisten die Synthese aus Fortschritt und Tradition und kombinieren diese mit bedarfsorientierten Öffnungszeiten sowie mit der Professionalität und Flexibilität eines modernen Arbeitgebers. Für den Fachbereich 221 - Allgemeine Verwaltung, Organisation, Fachgebiet Servicestelle, Kantine, Sitzungsdienst - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n teilzeitbeschäftigte/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Servicestelle und Telefonzentrale mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von19,5 Stunden zunächst befristet für 2 Jahre. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Servicestelle: Sie empfangen, informieren und beraten Besucherinnen und Besuchern sowie Firmen und Bediensteten der Kreisverwaltung Sie nehmen Antragsformulare, Unterlagen und Post entgegen Sie führen die Anwesenheitsliste von Fremdfirmen Die Verwaltung von Infomaterial und Prospekten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Sie überwachen die Hausalarme und die Außentore Die Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Mails für die allg. E-Mailadressen der Kreisverwaltung gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Die Schlüsselausgabe und - entgegennahme (Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Firmen) liegt in Ihrem Verantwortungsbereich ebenso wie die Ausgabe und Annahme von Sitzungszubehör (Beamer, Moderationskoffer usw.) Weiterleitung von Informationen an den Sicherheitsdienst Aufspielen der Bildschirmpräsentation Telefonzentrale: Annahme und Vermittlung von eingehenden Anrufen an die Fachbereiche Auskunft und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern Verwaltung des zentralen Anrufbeantworters Mit diesen Leistungen möchten wir Sie überzeugen: Eine leistungsgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung (Einstiegsgehalt je nach Berufserfahrung zwischen 15.750 € und 17.620 € jährlich). Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren. Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse machen es Ihnen leicht, neue Impulse zu setzen und Ihre Ideen in die Praxis umzusetzen. Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns überzeugen: Einschlägige Ausbildung im Bürobereich Nachgewiesene Englischkenntnisse (Level B1) Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches sowie sicheres Auftreten Kommunikationsfähigkeit Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang / Telefonzentrale Bürgerorientierung und interkulturelle Kompetenz Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Belastbarkeit Organisations- und Teamfähigkeit Zeitliche und mobile Flexibilität Hinweise: Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit Bewerbungsfrist: 22.03.2020 Kennziffer: 39/20 Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ihre Fragen rund um die Beschäftigung bei der Landkreisverwaltung Darmstadt-Dieburg oder zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne unser Personalreferent, Herr Koch, Telefon 06151 881-1054, E-Mail: [email removed]. Bei Fragen zu unserer Aufgabenbeschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Stumpf, die Leiterin unseres Fachgebietes Servicestelle, Kantine und Sitzungsdienst, Telefon 06151 881-2068, E-Mail [email removed] Wir bitten Sie, uns Ihre Bewerbung über den untenstehenden Link zu übermitteln und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Jetzt bewerben Den Link zum Original der Stellenanzeige finden Sie hier: https://www.ladadi.de/landkreis-verwaltung/personal/stellenangebote.html?jh=hpjs0fln0gp0fdjxhvwfv03vqueir3d Eine Übersicht unserer aktuellen Stellenausschreibungen finden Sie unter http://www.ladadi.de/Karriere Die Sicherheit Ihrer Daten liegt uns am Herzen. Bei uns eingehende Bewerbungsunterlagen werden in unserem Bewerbungsmanagementsystem gespeichert und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unseren Internetseiten unter https://www.ladadi.de/landkreis-verwaltung/personal/ihre-bewerbung-beim-ladadi/datenschutz.html

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