Kärkölän kunta

About Kärkölän kunta

Kärkölän kunta julistaa haettavaksi hallintosuunnittelijan viran 10.2.2020 alkaen. Virka sijoittuu kunnan keskushallintoon. Viran keskeiset tehtävät ovat: - vireille tulevien asioiden käsittely - kunnanhallituksen ja -valtuuston asioiden ja esityslistojen valmistelu- ja pöytäkirjanpitäjän tehtävät sekä päätösten toimeenpano - johtoryhmän jäsen sekä sihteerin tehtävät - kunnanhallituksen alaisena asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtaminen - valtuuston ja kunnanhallituksen asiakirjoja koskevien tietopyyntöjen ratkaisut - asiakirjojen tutkimuslupien myöntäminen - asiakirjahallinnon ohjaaminen ja kehittäminen osana kunnan tiedonhallintaa - vastuu tiedonhallintaan liittyvien asiakirjahallinnon viranomaistehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta - vastuu kunnan keskusarkistosta ja pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista - vastuu tiedonohjaussuunnitelman laadinnasta ja ylläpidosta - laatia kunnan tiedonhallinnan ohjeistus yhteistyössä tietosuojasta ja tietoturvallisuudesta vastaavien viranhaltijoiden kanssa sekä valvonta - vastuu asianhallinnasta - vastuu tiedonhallinnan järjestämisestä sekä tietojen käsittelystä ja tietojen hyödyntämisestä yhdessä tietoturvallisuudesta ja tietosuojasta vastaavien kanssa - vastuu tiedonhallintaan liittyvästä koulutuksesta, ohjauksesta ja neuvonnasta - muut esimiehen määräämät hallinnon tehtävät. Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää tarkkuutta, hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteiseen työskentelyyn sekä valmiutta tehdä iltatyötä kokouspäivinä. Viran kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuvaa alempi korkeakoulu-, opistotasoinen- tai vastaava tutkinto, asiakirjahallinnon/arkistotoimen perustutkinto tai arkistonhoitotutkinto sekä vähintään 5 vuoden monipuolinen ja ajantasainen työkokemus julkisen hallinnon asiakirjahallinnon/tiedonhallinnan tehtävistä sekä julkisen hallinnon muista yleishallinnon tehtävistä. Virkaan valittavalta edellytetään lisäksi vahvaa käytännön kokemusta asianhallintajärjestelmän käyttöönoton valmistelutehtävistä sekä monipuolista työkokemusta asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjänä/kouluttajana sekä kirjaajana. Lisäksi edellytetään kokemusta laatia tiedonohjaussuunnitelma valtakunnallisten määräysten mukaisesti, kokemusta projektijohtamisesta, julkishallinnon lakien tuntemusta (mm. kunta-, julkisuus-, hallinto-, tiedonhallintalaki), kehittämis- ja kehittymiskykyä, hyviä tietojenkäsittelytaitoja, sähköisen aineistohallinnan opintoja, hyvää paineensietokykyä, kokemusta toimielinten pöytäkirjanpitäjän tehtävistä sekä hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa. Viran tehtävissä eduksi katsotaan sähköisten asiointipalveluiden ja sähköisten arkistojärjestelmien tuntemus, kiinnostus osallistua kehittämiseen sekä kokemus tiiminvetäjän tehtävistä. Palkkaus määräytyy kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen sekä tehtävän vaativuuden arvioinnin mukaisesti. Hakemukset tulee toimittaa ma 24.2.2020 klo 15.00 mennessä sähköiseen rekrytointijärjestelmän www.kuntarekry.fi kautta. Työ alkaa 1.4.2020 tai sopimuksen mukaan.

Synonyms

Hiring Locations

Headquarters

Loading map...

Company Info

Job Ad Metrics

Job Ads found: 122

Job Ads per Month: 4.9

Hiring Locations: 2

Data Info