KIVES Vermögensverwaltungs- und Steuerberatungsgesellschaft

About KIVES Vermögensverwaltungs- und Steuerberatungsgesellschaft

Wir freuen uns auf Sie! Wir sind seit mehreren Jahren am Berliner Markt erfolgreich und leidenschaftlich als Immobilienverwalter tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische Assistenz (w/m) Ihre Aufgabe: 1.Sie haben Ihren Tätigkeitsschwerpunkt im kaufmännischen und organisatorischen Bereich. Ihre Hauptaufgabe ist die Sicherstellung eines möglichst reibungslosen Bürobetriebes – vom Telefondienst und der Betreuung des Empfangs über die organisatorische Betreuung unserer Büroräume, des Inventars (einschließlich moderner Bürotechnik) und des Archives einschließlich der Abwicklung aller hierfür erforderlichen externen Service-Dienstleistungen bis hin zur Betreuung des Postein- und Postausgangs und der Kasse. 2. Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei der Rechnungslegung und Auftragsverwaltung und die Unterstützung der operativen Teams z.B. bei der Fertigung von Serienbriefen oder von Excel-Übersichten für verschiedene Zwecke. Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt. Eine strukturierte Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, sichere Orthographiekenntnisse sowie ein gutes Verständnis für Zahlen. Sie sind freundlich und aufgeschlossen, arbeiten bevorzugt im Team, organisieren gern und haben ein hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative. Ihr Auftreten ist gepflegt und verbindlich. Fundierte Kenntnisse in MS-Office 2010 und die Fähigkeit zum 10-Finger-Blind-Schreiben setzen wir voraus. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung und Gleitzeit, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein attraktives Arbeitsumfeld. Wenn Sie an einer teamorientierten Mitarbeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien (www.kives.de) interessiert sind und Freude an neuen Herausforderungen haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an die KIVES Vermögensverwaltungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH, zu Händen Frau Schwerdtfeger. Art der Stelle: Vollzeit

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