Justus-Liebig-Universität Gießen

About Justus-Liebig-Universität Gießen

Im Akademischen Prüfungsamt Geisteswissenschaften ist ab sofort eine Teilzeitstelle im Umfang von 50 % einer Vollbeschäftigung einer / eines Verwaltungsangestellten unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag Hessen (TV-H). Ihre Aufgaben: Erteilung telefonischer Erstauskünfte zum Bereich des Akademischen Prüfungsamts Geisteswissenschaften Weitervermittlung von Anfragen an die Zuständigen bzw. die Fachdisziplinen Koordination des Publikumsverkehrs Bearbeitung der laufenden Briefpost und Erledigung von Schriftverkehr Registratur des gesamten Schriftverkehrs Versand von Unterlagen Überwachung des Haushalts Bestellung von Büromaterial für das Prüfungsamt Ihr Anforderungsprofil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau / -mann oder vergleichbare Berufsausbildung Erfahrung im Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Pakets Sicheres Auftreten Organisatorische Fähigkeiten sowie Serviceorientierung Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Mitarbeit in einem engagierten Team Hervorragende und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Landesticket Hessen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote, betriebliche Altersvorsorge) Die Justus-Liebig-Universität versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Eva Gros, Geschäftsführung des Akademi schen Prüfungsamts Geisteswissenschaften ([email removed]). Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer 181/Z mit den üblichen Unterlagen bis zum 21.03.2020 an Frau Dr. Eva Gros, Akademisches Prüfungsamt Geisteswissenschaften, Karl-Glöckner-Straße 5 A, 35394 Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Wir bitten, Bewerbungen nur in Kopie und ohne Hefter/Hüllen vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.

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Company Type: Hochschule/Universität

Company Size: 501 - 1000

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