Institut Jules Bordet

About Institut Jules Bordet

Détails de la société Présentation du service Recrutement et Mobilité Le service R&M du CHU BXL travaille au service de 4 hôpitaux publics du réseau iris (CHU Saint Pierre, CHU Brugmann, Institut Jules Bordet et HUDERF) et du LHUB. Notre service est composé d’une responsable, de 6 personnes chargées du recrutement, d’1 personne pour les référentiels de fonctions et des compétences et de 2 HR assistants. Nous travaillons tous en étroite collaboration même si chacun gère en toute autonomie les activités qui lui sont confiées. Nous sommes une équipe dynamique, consciencieuse dans son travail et motivée. En accord avec les valeurs de nos hôpitaux publics, nous mettons un point d’honneur à baser nos recrutements sur des critères objectifs et non-discriminatoires: les compétences (acquises grâce aux diplômes ou à l’expérience), le profil et la motivation pour le poste. Fonction Vos tâches et responsabilités principales Les HR assistants épaulent le service R&M dans ses activités: Vous prenez en charge tous les appels entrants vers le numéro de permanence téléphonique du service R&M en répondant directement aux demandes ou en orientant vers le bon interlocuteur; Vous organisez les examens de promotion et/ou de sélection: planification, invitations téléphoniques, réservation de salle, préparation des documents administratifs et envoi des mails de convocations, d’informations des résultats et de clôture Vous diffusez des offres d’emploi sur internet et intranet via Talent Finder et sur les différents canaux de diffusion identifiés pertinents Vous configurez et envoyez le lien vers les analyses comportementales et motivationnelles et assistez les candidats lors d’assessment CEBIR sur pc Vous faites pour certaines fonctions à gros volume de candidatures le premier screening des curriculum vitae des candidats sur base des conditions d’accès Vous êtes responsable du recrutement et de la sélection des étudiants jobistes Vous traitez et/ou distribuez tous les courriels de la boîte mail commune au service ainsi que le courrier postal et interne aux hôpitaux du CHUBXL. Vous êtes responsable du classement et de l’organisation efficiente des fichiers partagés du service et de l’archivage papier. Vous participez aux projets du service, à la rédaction de certains rapports, au suivi des indicateurs et êtes un soutient dans l’utilisation des outils RH du service Profil Conditions d’accès Posséder un graduat en sciences humaines ou secrétariat de direction ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau C ainsi que d’une expérience utile dans les RH, de préférence dans le domaine du recrutement Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (Selor) Satisfaire à l’entretien de sélection ou de promotion Satisfaire aux conditions de profil Profil recherché pour la fonction Bonne qualités communicationnelles et rédactionnelles dans les deux langues nationales Dynamisme, orientation client et solutions Bonne capacité d’organisation, de planification, de gestion des priorités et du stress Fiabilité et rigueur Capacités d’adaptation et à travailler en équipe et de façon autonome Bonne compréhension de la structure organisationnelle et du contexte règlementaire et des procédures utilisées Bonne maîtrise des outils bureautiques MS Office Word, Excel et PowerPoint La connaissance des outils Ensize, Talentfinder et Cebir constitutent des atouts supplémentaires Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout Hiérarchie: répond au responsable du service Recrutement et Mobilité Langue Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12) Offre Offre Un contrat temps plein de 38h semaine à durée déterminée de 7 mois avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale). Assimilé au grade de: Secrétaire administrative Montants annuels à temps plein: Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3 Min.: 26 974,50 € (index 1.7069) Max.: 47 604,60 € (index 1.7069) Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire. Des avantages extra légaux: des chèques repas d’une valeur de 7,30€ des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge) une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo une prime annuelle d’attractivité une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12) 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS) Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière Modalités d’introduction des candidatures Votre candidature (lettre de motivation et cv) doit être introduite en ligne.

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Company Size: 51 - 250

Revenue: 25 - 100 billion (EUR)

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