IFAS

About IFAS

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich per E-Mail, bitte ausschließlich im PDF-Format, an: ifas – Institut für angewandte Sozialfragen gGmbH Personalmanagement Frau Welz [email removed] Ihre Aufgaben: Organisation und fristgerechte Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Teilnehmer*innen: Auskunft und entsprechende Weiterleitung Telefondienst und Postbearbeitung Ausgewählte Aufgaben im Personal-/Einkaufswesen und der Teilnehmer- verwaltung Organisation, Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen, Veranstaltun- gen, Weiterbildungen etc. Schriftverkehr Verwaltung und Reservierung der Seminarräume und Dienstwagen Kontrolle der Fahrkostenabrechnungen Wir bieten: * Eine Festanstellung auf Vollzeitbasis ab sofort Zielgerichtete Einarbeitung und gegenseitige Unterstützung in einem gut eingespielten Team Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben an einem kommunikativen Arbeitsplatz Interne Fort- und Weiterbildungen Für Rückfragen steht Ihnen Frau Welz gern unter der Nummer 0551/54870-0 zur Verfügung. Sie bringen mit: * Kaufmännischer Berufsabschluss oder mindestens dreijährige Berufs- erfahrungen im entsprechenden Bereich (Empfang, Büro) Sehr gute PC-Kenntnisse, sichere Rechtschreibung sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: persönlich, per Telefon und per E-Mail freundliches und verbindliches Auftreten MITARBEITER*IN (M/W/D) FÜR EMPFANG UND VERWALTUNG GESUCHT! ifas - Rehabilitation, Gesundheit, Bildung: Als gemeinnützige Einrichtung begleiten wir seit mehr als 26 Jahren Menschen mit psy- chischen Erkrankungen in ihrem individuellen Gesundungs- und Bildungsprozess. Multiprofessio- nelle Teams, die Nutzung eines dicht geknüpften Netzwerkes und das Angebot einer nahtlosen Weiterversorgung sind unsere Stärken. Für die selbstverständ- liche berufliche und gesellschaft- liche Teilhabe setzen wir uns aktiv ein. Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, können selbstständig organisieren und sich auf wechselnde Situationen einstellen? Wenn Sie sagen „DAS ENTSPRICHT GENAU MEINEN VORSTELLUNGEN!“, dann sind Sie bei uns richtig! Unser Büro als zentrale Schnittstelle zwischen Leitungsebene, Rechnungswesen, Personalmanagement und Empfang übernimmt vielfältige Aufgaben, unterstützt flexibel die unterschiedlichen Bereiche und hält den Kontakt zwischen Mitarbeiter*innen, Teilnehmer*innen und Besucher*innen.

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Company Info

Legal Form: gmbh

Company Type: Private

Company Size: 51 - 250

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Hiring Locations: 18

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