IFAG

About IFAG

L’IFAG est une école de management et d’entrepreneuriat installée dans 21 campus. Elle forme les créateurs et repreneurs d’entreprises ainsi que tous ceux qui souhaitent occuper une fonction de direction. L’Ecole propose un cursus en 5 ans post-bac: Un Bachelor IFAG (Bac +3) « Responsable Opérationnel d’Activité» Le Titre de l’IFAG, certifié Niveau II «Responsable Opérationnel d’Activité » délivré par l’IFAG, (Code RNCP 29821) Un Titre (Bac+5) « Manager d’Entreprise ou de Centre de Profit » «Le titre Manager d’Entreprise ou de Centre de Profit – Titre de niveau I, certifié par l’état (Code NSF 310 m) par arrêté du 15 décembre 2016 portant l’enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), publié au Journal Officiel du 18 décembre 2016. ». Auprès du responsable pédagogique et en appui des coordinateurs pédagogiques, vous serez en charge de la gestion administrative liée au suivi des étudiants. Les principales missions seront les suivantes: Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents et les entreprises Assurer la gestion des dossiers administratifs des enseignants, mettre à jour les emplois du temps, contrôler les cours et heures effectuées pour transmission au relais RH Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.), assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours Assister le responsable pour l’organisation des évènements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc…) Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …) Suivre l'émargement (édition et restitution des feuilles d’émargement), suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs…) Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants et préparer les bulletins de notes pour préparer les conseils de classe Vous êtes diplômé(e) d'un bac+2 assistanat/secrétariat et disposez d'une expérience de 2/3 ans idéalement sur des fonctions de gestion de plannings, d'accueil du public, de gestion de dossiers administratifs. Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques. Sens du service, aisance relationnelle et rigueur sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Rejoindre nos équipes, c’est adhérer à des valeurs de solidarité et de professionnalisme.

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Legal Form: GmbH

Company Size: 501 - 1000

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