ICTS France

About ICTS France

DESCRIPTIF Mission principale: En étroite collaboration avec le Directeur du Site et le Responsable des Ressources Humaines , il/elle assure de la bonne gestion administrative/ RH du personnel au quotidien. Statut : Employé(e) Prise de poste : Dès que possible PRE REQUIS ATTENDUS Diplôme de niveau Bac+2 (BTS Assistante de Direction / Office Manager ou dans le domaine des ressources humaines ou paie) Expérience de 5 ans dans une fonction similaire Discrétion, rigueur, sens de l’organisation et qualités rédactionnelles, sens du contact et qualité relationnelle. Très bonnes maitrises des outils informatiques Sensibilité au droit social MISSIONS PRINCIPALES : - Constituer et tenir à jour les dossiers personnels des salariés et renseigner la base informatique de gestion du personnel, - Planifier et suivre les visites médicales, - Déclencher et rédiger les courriers liés à l’exécution du contrat de travail (renouvellement/rupture de période d’essai, autorisation d’absence, courriers de départ etc…) et les faire signer par la direction de site, après validation du RRH du périmètre, - Etablir les avenants (augmentation ou réduction du volume contractuel, mi-temps thérapeutique,……..) et courriers concernant le temps de travail et planning des salariés - Saisir les arrêts de travail dans l’outil informatique, - Assurer les déclarations des accidents de travail et de trajet et émettre des réserves si nécessaire, - Déclencher les procédures disciplinaires (avertissements, convocation à entretien préalable et notifications) à la demande et après validation de la direction de site et du RRH du périmètre, - Effectuer le suivi du tableau des entretiens professionnels et alerter la direction de site du bon suivi, - Assurer le suivi administratif et la gestion des documents obligatoires (badges aéroportuaires, agréments, cartes professionnelles, ...) - Préparer les éléments de paye et transmettre les éléments relatifs à la vie du contrat du salarié (passage en CDI, changement de coefficient, congé parental...) les demandes d’acompte, les remboursements de frais, les arrêts de travail … - Suivre les différents indicateurs liés à la gestion des RH (suivi AT, des visites médicales etc…) Cette liste n'est pas exhaustive. Type d'emploi : Temps plein, CDI Expérience: Assistante RH: 5 ans (Requis)

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Company Info

Company Size: 11 - 50

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