GROUPE GINGER

About GROUPE GINGER

Présentation de l’agence Nord-Ouest: BURGEAP (360 salariés) fait partie du groupe GINGER (1 700 salariés). Forte de sa quarantaine de salariés rayonnant sur la Normandie et les Hauts-de-France, l’agence BURGEAP Nord-Ouest profite d’un fort dynamisme local. Ses nombreux clients (publics, privés, industriels, aménageurs, promoteurs…) contribuent à lui assurer un portefeuille diversifié et pérenne de missions liées aux domaines de l’environnement. Le rôle Fondamental + descriptif de tâches: Dans le cadre d’un remplacement (congé maternité), l’agence Nord-Ouest (site de Rouen), recherche un(e) assistant(e) administrative, rattaché(e) au responsable de l’agence. Vos principales missions seront les suivantes: Gestion et tri du courrier Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés Préparation administrative des appels d'offres et montage final Rédaction de courrier et préparation de présentations diverses (références pour appel d’offres en particulier) Facturation Recouvrement Tâches diverses de secrétariat et appui divers auprès des ingénieurs Le poste à pourvoir est un CDD. DESCRIPTIF DU PROFIL Expérience significative en préparation administratif et montage de réponse à des appels d’offre, gestion administrative. Idéalement en bureau d’études d’ingénierie. Formation: BAC, BTS en Gestion administratif ou en secrétariat. Maîtrise des outils bureautique indispensable (Word & Excel, PowerPoint). Etre à l’aise avec les outils informatiques d’une manière générale (utilisation d’outils informatiques propre à BURGEAP) Rigueur, très bon relationnel (beaucoup de contacts avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), organisé, capacité d’adaptation.

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