FONDATION HOPALE

About FONDATION HOPALE

La Fondation HOPALE, reconnue d’utilité publique regroupe 2400 collaborateurs au sein de5 établissements sanitaires et 7 établissements médico-sociaux d’une capacité d’accueil totale de 1300 lits et places, situés dans la Région HAUTS DE FRANCE.Elle est un opérateur reconnu dans les domaines de la santé et médico-social tant au plan régional que national.Les établissements accueillent chaque année 25 000 patients et usagers.La Fondation HOPALE, Recrute: Un(e) Secrétaire de Direction (H/F) Poste rattaché et basé à la direction générale de BERCK SUR MER pour assurer le secrétariat du directeur général et du directeur général adjoint Descriptif du poste La Fondation HOPALE recrute pour son siège situé à BERCK SUR MER (62600) un(e) Secrétaire de Direction (H/F) - Temps plein Poste rattaché et basé à la direction générale pour assurer le secrétariat du directeur général et du directeur général adjoint Information et accueil téléphonique et /ou physique Gestion du départ et de l’arrivée du courrier Centralisation et transmission de l’information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe Organisation et réalisation du classement pour le partage et la conservation de l’information Tenue des agendas, obtention et gestion des rendez-vous, organisation des déplacements et de la logistique des réunions Saisie, mise en forme et édition de courriers et documents Participation à la préparation des réunions institutionnelles (bureau, conseil d’administration, comité social et économique central, négociation collective, etc. …): préparation des convocations et dossiers correspondants, mises en forme des résolutions et procès-verbaux, archivage et transmission des PV et comptes rendus, etc. Niveau d'expérience requis: Confirmé Bac+2 en assistanat de direction (BTS, DUT…) ou diplôme de niveau bac complété par une expérience professionnelle Expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico-social serait un plus Capacité à travailler en équipe et en réseau décentralisé Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité Aptitudes rédactionnelles confirmées, esprit de synthèse et capacité importante de coordination et d’organisation Solides qualités relationnelles, expression orale maîtrisée Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office) Organisation, réactivité, polyvalence, adaptabilité, rigueur, méthode, force de proposition Capacité à proposer une présentation soignée des travaux

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Company Info

Company Type: Inconnu

Company Size: 51 - 250

Revenue: 100 - 500 million (USD)

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Job Ads found: 437

Job Ads per Month: 11.8

Hiring Locations: 6

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