FATEC GROUP

About FATEC GROUP

En externalisation totale, vous administrez la flotte de véhicules avec les missions suivantes : - Gestion des entrées et sorties de véhicules dans notre SI - Gestion des mouvements de véhicules - Gestion des cartes carburant, télépéages, cartes vertes - Assistance et conseil aux chefs de parc, et fournisseurs - Suivi d'un tableau de bord avec indicateurs - Echanges transverses avec le service commercial Les détails de votre mission : 1. Gérer la CAR POLICY avec le Directeur de clientèle et le Client, 2. Renseigner les collaborateurs sur la CAR POLICY de l’entreprise, 3. Faire la mise à jour du parc (souscriptions, résiliations, changement d’imputations analytiques …) 4. Respecter le process de précommande et de commande demandé par le client, selon le mandat de gestion et le manuel opérationnel, 5. Respecter le process de livraison d’un véhicule neuf (voir mandat de gestion) : Gérer administrativement les livraisons du client (édition et envoi au client de la carte grise, carte verte, du livret conducteur et carte accréditive, carte carburant …) Enregistrer des mouvements des véhicules (transferts, changement d’immatriculation, etc…) dans notre SI Gérer les cartes carburants (commande, résiliation, renouvellement, opposition ….) Gérer les cartes vertes 6. Respecter le process de restitution en fonction du loueur et l’enregistrer dans notre Système d’information, 7. Respecter le process de suivi du parc et enregistrer les modifications dans notre Système d’information (Véhicule POOL, avenant …), 8. Gestion des véhicules POOL (convoyage, remise en état avec le prestataire référencé et contrôle du devis par Fatec) si prestation souscrite, 9. Contrôler l’état de facturation du client (factures des loueurs), 10. Etablir les reportings mensuels pour le compte du client (état de parc, état des alertes, états des commandes, états des visites réglementaires) et les adresser à chaque début de mois aux clients 11. Apporter une aide au client sur la fiscalité (TVS, AVN, AND …) Formation, compétences et qualités requises Quatre dimensions vous feront réussir : · Une connaissance ou un intérêt pour le secteur automobile · Une aisance avec les outils informatiques · Une rigueur administrative · Un vrai sens du Client · Un sens du travail en équipe Une Formation administrative ou gestion (type BTS), complétée par une expérience en tant que gestionnaire de flotte automobile (interne ou externe) ou location longue durée est un avantage. L’entreprise FATEC FATEC est le 1er gestionnaire indépendant de flottes de véhicules pour le compte des entreprises. Nous gérons 65.000 véhicules, pour une centaine de clients de tous secteurs : transport (SNCF), énergie (Orano), environnement (Suez, Lyonnaise des Eaux,…), TP (Vinci, SANEF,..), luxe (LVMH, vente privée), santé (Roche pharma, Virbac, ….), banque-assurance (LCL, Crédit agricole, GrasSavoye, Aon, Amex….), conseil (Cap Gemini, Accuracy, Agap2…), distribution (Descours et Cabaud, Frans Bonhomme, Richardson), restauration (Buffalo Grill), coopératives agricoles (Invivo)… FATEC assure pour ses clients la gestion administrative de la flotte et son entretien technique pour les véhicules légers et les véhicules industriels. Nous nous inscrivons donc dans une relation BtoBtoE (Business to Business to Employee). Nous avons 3 types d’interlocuteurs : · Les gestionnaires de flotte (BtoB) ou de services généraux des entreprises, que nous assistons dans leur mission, et qui nous délèguent tout ou partie de leurs tâches (commandes auprès des loueurs ou constructeurs, cartes carburants, gestion des amendes, entretien technique, assistance/dépannage, gestion des appels conducteurs, conciergerie…) · Les collaborateurs conducteurs (BtoBtoE) dont nous sommes le guichet unique en cas d’externalisation complète de la gestion de flotte (lorsqu’il n’y a pas/plus de gestionnaire en interne chez le client), ou dont nous recevons ponctuellement les appels pour l’assistance/dépannage ou pour l’entretien technique de leur véhicule. · Les garages, qui doivent impérativement nous appeler pour demander un accord d’entretien avant toute intervention sur un véhicule d’entreprise géré par FATEC. (Le conducteur prend RV chez le garagiste, montre sa carte grise et la carte accréditive FATEC, le garage nous appelle, FATEC vérifie le bien-fondé de l’intervention et son tarif, le garage effectue l’opération et facture FATEC, qui règle le garage et refacture à son client en fin de mois). Poste basé à Marseille (8 rue JJ Vernazza, 13016, à côté de la gare SNCF de l’Estaque) Recrutement en février Plus d’infos sur notre site www.fatec-group.com Avantages : RTT Titre-restaurant / Panier Épargne salariale Participation au transport Type d'emploi : Temps plein, CDI

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Company Size: 51 - 250

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