FALK

About FALK

Seit mehr als 80 Jahren betreuen wir als unabhängige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Unternehmen der mittelständischen Wirtschaft und deutsche Tochtergesellschaften internationaler Konzerne aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Beratungsqualität basiert auf der Kompetenz und dem Engagement unserer über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an zehn Standorten in Deutschland sowie an unserem China Desk in Shanghai. Zur weiteren Verstärkung des Teams unserer Hauptniederlassung in Heidelberg haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position – in Vollzeit oder gerne auch in Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche) – zu besetzen: Teamassistent (m/w/d) Personal & Organisation Ihre Aufgaben Betreuung und Koordination des gesamten Bewerbermanagements inkl. Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen usw. Koordination der Ein- und Austrittsprozesse der Mitarbeiter Unterstützung der Ausbildungsleitung bei diversen Themen sowie Ansprechpartner für Mentoren und Auszubildende Unterstützung und proaktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in der Verwaltung Stammdatenpflege in unterschiedlichen Programmen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Personalwesen Sehr hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insb. Word & Excel) Absolute Verschwiegenheit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und einer schnellen Auffassungsgabe Gelassenheit auch bei wechselnden Anforderungen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Eine sorgfältige und intensive Einarbeitung sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team Flexible Arbeitszeiten mit einem monatlichen Arbeitszeitkonto Moderne Büros mit individuell regulierbarer Klimatisierung Kostenfreie Parkplätze am Firmenstandort bzw. einen Zuschuss zum ÖPNV Ein vergünstigtes Mittagsmenü Ihrer Wahl in unserer Kantine Verschiedene Firmenevents (z. B. Betriebsausflug, Sportaktivitäten, Weihnachtsfeier) Bei Fragen im Vorfeld stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal mit Ihren vollständigen Unterlagen. FALK GmbH & Co KG Herrn Dr. Martin Ziegler Im Breitspiel 21 69126 Heidelberg Telefon: +49 6221 399-0 E-Mail: [email removed] Ansprechpartner: Herr Dr. Martin Ziegler

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Company Info

Legal Form: GmbH & CoKG

Company Size: 51 - 250

Revenue: ~ 41.5 million (EUR)

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Job Ads found: 235

Job Ads per Month: 6.5

Hiring Locations: 7

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