Eisenbahn-Bundesamt

About Eisenbahn-Bundesamt

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Personalreferat 12 in der Zentrale in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personalgewinnung Der Dienstort ist Bonn. Bewerbungsfrist 30. März 2020 Arbeitsbeginn sobald möglich Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit Vertragsart unbefristet Laufbahn mittlerer Dienst Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte Arbeitsort Bezeichnung: Eisenbahn-Bundesamt Ort: Bonn PLZ: 53175 Bundesland: Nordrhein-Westfalen Ihre Aufgaben Abwicklung operativer Tätigkeiten der Personalgewinnung Anlegen der Stelle im Bewerbermanagementsystem Koordination / Zuordnung der Stelle zu den Sachbearbeitern/innen Kommunikation mit den Bewerbern/innen und Ansprechpartner/innen im Haus Kommunikation mit den Gremien Abwicklung der Stellenausschreibung nach Besetzung Organisatorische Unterstützung der Sachbearbeiter/innen Bearbeitung Reisekostenabrechnungen Organisation von Vorstellungsgesprächen Terminkoordination mit den Bewerbern/innen Organisation/Vorbereitung der Räumlichkeiten Anmeldung / Begrüßung der Bewerber/innen Unterstützung im Personalmarketing Organisation von Messen (Werbematerialien, Hotelbuchungen, Standbetreuung) Prüfung der Ausschreibungen in externen Medien Ihr Profil Zwingende Anforderungskriterien Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst Wichtige Anforderungskriterien Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabengebieten Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation Fähigkeit und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässige, engagierte, selbstständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zum Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen (insbesondere MS Office, dem internen Dokumenten- und Workflow-Management-System „Doweba“ und SAP „PVS“, Bewerbermanagementsystem EBV) Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben. Unser Angebot Der Dienstposten ist nach A 6m BBesO bzw. E 5 TVöD bewertet. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Wir bieten Ihnen: einen unbefristeten Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung, einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes, eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung, die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

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