EXCELIUM

About EXCELIUM

Objectif du Poste: Assurer la gestion administrative et Accueil physique et téléphonique de l’agence de Trappes (78) Missions confiées: -Gestion des plannings des techniciens pour les interventions SAV avec élaboration de devis (ou de contrats) pour les clients qui n’ont pas de contrats de maintenance (avec l’aide des commerciaux) et suivi de facturation après intervention - Saisie des contrats de maintenance en cours dans l’outil ERP pour édition des factures périodiques et planification des interventions avec contrôle du référent administratif -Saisie des fiches techniques (caractéristiques des installations réalisées) dans le fichier client de l’outil ERP à partir d’une recherche et de collecte d’informations dans nos archives papier avec contrôle du responsable technique -Digitalisation et numérisation de nos archives papiers concernant nos clients et installations pour intégration dans l’outil ERP (documents techniques, administratifs et commerciaux) -Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier - Relance client facturation - Gestion journalière des rapports de Télésurveillance, lecture des rapports transmis pour détecter des anomalies caractéristiques et prévenir les clients ou accessoirement déclencher des interventions SAV Localisation du poste: Trappes (78) Contrat: CDD 4 mois Qualités personnelles: Autonomie et polyvalence Proactive Sens des priorités Rigueur Engagé, sens du groupe, de l’intérêt commun Qualifications / Expériences: - Formation type Bac+2 Gestion, Assistanat Commercial, Assistanat administratif - Connaissance de Sage et/ou aisance sur ERP - Connaissance pack office; Excel confirmée (Recherche, TCD …) - Notion comptable et analytique serait un plus. - Casier judiciaire vierge exigé - 1ère expérience exigée Avantages: Titre-restaurant / Panier Type d'emploi: Temps plein, CDD Salaire: 1 800,00€ /mois Expérience: asi ou similaire: 1 an (Souhaité)

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Company Info

Legal Form: SAS

Company Type: Entreprise non cotée en bourse

Company Size: 51 - 250

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Job Ads per Month: 1.6

Hiring Locations: 3

Data Info