ESCP Business School

About ESCP Business School

Au sein de la Direction académique, vous assurez le bon déroulement logistique et administratif des programmes MS et MSc dont vous avez la charge, et participez à leur promotion et au processus de recrutement des étudiants. * Interface étudiants-professeurs-vacataires (mails, téléphone, présentiel) * Relations campus (MS scolarité bi-campus) et organisation du voyage d’études * Préparation des plannings des étudiants, contact des intervenants et édition des contrats des intervenants * Participation à la rentrée des Mastères Spécialisés/Masters of Science (accueil des étudiants) * Organisation et gestion des cours: planning, supports de cours, feuille de présence, commande de livres * Validation et saisie des heures dans l’outil Aurion * Rédaction des attestations et autres courriers (étudiants étrangers, attestation de titre …) * Organisation des examens et saisie des notes * Edition et vérification des transcripts * Gestion des déplacements et notes de frais des intervenants (vacataires, autres campus) * Codification AURION et transmission des tableaux ECTS * Suivi et validation des stages étudiants dans le PECS * Suivi des jurys de diplômes, organisation logistique et préparation des dossiers étudiants et des PV de jurys, envoi des réponses aux étudiants après le jury * Organisation des concours et des oraux et gestion dans l’outil Aurion * Gestion des rendus des thèses professionnelles (envoi des documents nécessaires, ouverture de la plateforme, réception travaux…), organisation des soutenances, transmission des thèses professionnelles concernées à la bibliothèque et saisie pour paiement des heures de soutenances et de suivi des thèses professionnelles * Gestion des reports: d’intégration, de diplômes et/ou de thèses professionnelles * Participations aux Salons (Paris, province et étranger) et présence lors de la Journée Portes Ouvertes … Profil recherché: De formation supérieure (BAC + 3 minimum), vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de la formation, idéalement dans un environnement international. Vous appréciez tant le contact que la gestion administrative. Vous maîtrisez très bien l'anglais (écrit et oral). Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Bases de données). Disponible et dynamique, vous possédez un excellent sens de l’organisation. Votre esprit d’équipe, ainsi que votre aisance relationnelle vous permettront de vous adapter à un public exigeant. Avantages: 13ème mois Type d'emploi: Temps plein, CDI Expérience: chargé(e) de programme masteres spécialisés h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

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Company Type: Enseignement supérieur/universitaire

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