EHPAD LES PETITES VIGNES

About EHPAD LES PETITES VIGNES

OFFRE D’EMPLOI Secrétaire comptable H/F L’EHPAD « Les Petites Vignes » situé à la Jarne, à proximité de la Rochelle, recherche un(e) secrétaire comptable en contrat à durée indéterminée à temps plein. La maison de retraite « Les Petites Vignes » accueille 92 résidents et dispose d’une équipe pluridisciplinaire composée de 53 professionnels. Descriptif du poste : Au sein d’une équipe administrative, vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement et rattaché(e) de façon fonctionnelle à la responsable comptable à distance sur les tâches de comptabilité. MISSIONS D’ACCUEIL - Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs (les proches, les professionnels) - Vous êtes en charge de la réception et du traitement du courrier - Vous êtes au service des résidents et de leurs proches pour les orienter et les informer sur tous les aspects de la vie quotidienne de l’établissement - Vous renseignez les personnes intéressées par une admission, et assurez quelques visites de l’établissement - Vous participez à l’élaboration des outils de communication et à la promotion de l’établissement MISSIONS DE SECRETARIAT ET COMPTABILITE - Vous effectuez la facturation des résidents - Vous êtes en charge de la bonne complétude des dossiers administratifs des résidents - Vous assurez la saisie des factures fournisseurs - Vous effectuez les déclarations de TVA - Vous assurez le suivi de trésorerie, effectuez toutes les opérations nécessaires (prélèvements, chèques, virements) et effectuez les rapprochements bancaires. - Vous participez à l’élaboration du bilan de fin d’année et à la situation au 30 juin - Vous assistez la direction sur quelques tâches diverses de secrétariat - Vous épaulez la personne en charge de l’hébergement et de la paie dans ses missions quotidiennes - Vous gérez le stock des fournitures administratives Profil Vous appréciez et savez conjuguer des tâches administratives et des tâches qui s’appuient sur une qualité relationnelle. Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée. Vous êtes à l'aise avec Excel. Dans le cadre de ce recrutement, nous serons attentifs à vos connaissances en matière de comptabilité, à votre rigueur, discrétion, autonomie et bon esprit relationnel. Ce poste est à pourvoir immédiatement afin de faciliter la passation. Rémunération selon profil Semaines de 35 heures (en 5 jours, puis en 4 jours dans un second temps), 1 samedi travaillé sur 3. Avantages : 13ème mois Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 600,00€ à 1 800,00€ /mois Expérience: secrétaire aide-comptable h/f ou similaire: 1 an (Souhaité) Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité)

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Company Type: Entreprise cotée en bourse

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