EDHEC

About EDHEC

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. Présente à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 90 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 40 000 diplômés de 120 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation. L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au coeur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants. Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne. Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement. Depuis 2012, l’EDHEC Family Business Centre est engagé dans des activités de recherche, de formation et de dissémination des connaissances sur les entreprises familiales. Sa mission est d’inspirer et de soutenir les entreprises familiales et leurs parties prenantes à perpétuer le modèle entrepreneurial de long-terme à travers les générations. L’EDHEC en chiffres: 8 600 étudiants en formation initiale, 19 programmes diplômants du bachelor au PhD, 184 professeurs et chercheurs, 11 centres d’expertise. Pour en savoir plus www.edhec.edu La mission Au sein de la Direction du H.U.B (Helpfull User Base), service de gestion de la scolarité des programmes, et sous la Direction de la Responsable de la Scolarité, le/la Coordinateur(trice) de Scolarité a pour mission principale d’assurer le suivi administratif de la vie scolaire des étudiants Master 2 de Lille (plus de 700 étudiants répartis dans 8 Master of Science (MSc), dirigés chacun par un directeur de programme). Le H.U.B est structuré en pôles d’activité (inscriptions, examens, absences, mémoires & projets de fin d’études, évaluations des enseignements, notes, rapports de stages, tests de langues, jurys et diplômes). Les activités principales sont les suivantes: Gestion et suivi administratif de la scolarité des étudiants sur l’ensemble des programmes Master 2 de Lille: Assurer le suivi du bon déroulement de l’année supervisée selon les directives pédagogiques, de planification et des délais, contraintes et spécificités des huit Master of Science concernés; Assurer le paramétrage des spécificités dans le logiciel de Gestion des Etudes Aurion; Coordonner la gestion pédagogique des étudiants Master 2: assurer le relais entre la scolarité et les programmes (directeur de programme et assistantes d’enseignements) et les autres équipes du service; Suivre les inscriptions spécifiques des étudiants en échange et assurer les procédures de choix de parcours des futurs M2; Assurer le suivi et la gestion administrative et organisation des sessions d’examens (intermédiaires et finaux) et de rattrapage des étudiants: suivi des sujets et des notes; Organiser les jurys de diplôme des programmes suivis; Superviser la préparation des diplômes et gestion des attestations des étudiants M2 de Lille; Participer à la vie de l’école et du groupe EDHEC (rentrée, projets, séminaires, cérémonie de remise des diplômes, etc.). Gestion transverse des programmes Master & BBA organisée en pôles d’expertises (pôle absences, examens, notes, inscriptions, etc.): Pilotage et participation aux pôles d’expertises mis en place au sein du service HUB Back Office pour assurer le traitement d’activités transverses, sur toutes les années, sur les programmes BBA et Master; Assurer son rôle de participant ou de pilote sur un ou plusieurs pôles, selon le dispatch du service. Le profil BAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant(e) Manager / de Direction / Administratif, complétée idéalement d’une expérience sur un poste similaire ou dans un secteur en lien avec l’éducation, la formation ou la pédagogie. Savoir-faire requis: Gestion de projets collectifs Maîtrise de l’anglais indispensable Maîtrise des logiciels du pack office, avancé sur Excel Gestion de bases de données Bonnes qualités rédactionnelles Savoir-être requis: Esprit d’équipe, collaboratif Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs Autonomie, rigueur et sens de l’organisation/des priorités Dynamique, polyvalent(e) et agile Capacité rapide d’adaptation et curiosité Avantages: Participation au transport Titre-restaurant / Panier RTT Épargne salariale Type d'emploi: Temps plein, CDI Langue: Anglais (Requis)

Synonyms

Technologies (from Job Ads)

Hiring Locations

Headquarters

Loading map...

Company Info

Company Type: Enseignement supérieur/universitaire

Company Size: 501 - 1000

Job Ad Metrics

Job Ads found: 399

Job Ads per Month: 8.9

Hiring Locations: 9

Data Info