Cités Caritas

About Cités Caritas

Créée en 1990 par le Secours Catholique, l’Association « Cités Caritas » assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap. L’association « Cités Caritas » se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur 3 territoires. Les services du siège rassemblent les fonctions support en ressources humaines, administratif et finance, informatique, stratégie et développement, qualité, communication et services techniques. Ils contribuent au bon fonctionnement des établissements ainsi qu’à la qualité d’accueil et d’accompagnement des personnes. Mission principale du poste: Au sein de la Direction des Ressources humaines et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Développement des Ressources Humaines et de la Formation, l’Assistant.e RH & Formation assure pour le Service du Développement RH la gestion administrative et opérationnelle des activités en lien avec la formation, le recrutement et la gestion des carrières. Formation et développement des compétences: · Participer à l’élaboration du plan de formation: synthèse du recueil des besoins individuels et collectifs de formation, recherche d’organismes de formation, formalisation et consolidation du plan de formation · Assurer le suivi budgétaire et opérationnel du plan de formation, suivre et les indicateurs et préparer les éléments de bilan · Assurer la saisie des données dans le logiciel prévu à cet effet · Mettre en œuvre le plan de formation sur le plan administratif et logistique · Programmer et assurer l’organisation logistique des sessions de formation en lien avec les organismes de formation et les Cités · Procéder aux inscriptions des salariés aux sessions de formation, · Assurer l’accueil et l’organisation des formateurs et des participants, · Etre en lien avec l’OPCO santé, pour le suivi budgétaire du plan de formation, · Assurer les demandes de prise en charge et demandes de remboursement auprès de l’OPCO santé · Assurer l’interface avec le service comptabilité du siège pour les paiements des factures, Recrutement et gestion des carrières: · Réaliser la description des postes puis la diffusion des annonces sur les canaux pertinents, · Assurer la réception, l’analyse des CV et la présélection des candidats, · Assurer le suivi de la réalisation des entretiens professionnels et des outils de GPEC, · Assurer le suivi des indicateurs, Appui au responsable du développement RH dans les procédures RH, le suivi et l’organisation de l’activité: · Assurer un premier niveau d’information et de conseil auprès des Cités, des professionnels de l’encadrement et des salariés en matière de formation, de recrutement et de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, · Assurer le secrétariat général du service du développement RH (courrier, classement et archivage, reprographie, traitement de donnée, reprographie…), · Accueil téléphonique et accueil des formations, · Participer au projet de service et à sa déclinaison opérationnelle. Profil recherché: · Formation de niveau Bac +2/3 spécialisée en gestion des ressources humaines ou assistanat de direction · Expérience minimum de 2 ans dans le domaine RH/ formation · Connaissance et/ou intérêt pour le champ social et médico-social, · Rigueur et excellent sens de l’organisation, · Bonne communication orale et écrite, capacités d’écoute, autonomie et savoir-faire relationnel · Capacités rédactionnelles, parfaite maîtrise l’outil informatique (Word, Excel, etc.) et des logiciels RH. Statut et conditions de réalisation du poste: CDI temps plein à pourvoir dès que possible. Rémunération selon ancienneté et dispositions de la CCN51. Avantages: Participation au transport RTT Titre-restaurant / Panier Type d'emploi: Temps plein, CDI Expérience: assistant(e) rh f ou similaire: 2 ans (Souhaité)

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Company Type: Inconnu

Company Size: 51 - 250

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