Cirad

About Cirad

Contexte Département / Unité (affectation future) Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires. Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement. Référence HP-ES-INNOVATION-2020-02-CDI-3478 Date de fin de diffusion 25/02/2020 Description de la future affectation Domaine Appui - Animation scientifique et partenariale Type de contrat CDI Intitulé Assistant.e administratif.ve F/H Date de début 02/03/2020 Description du poste / de la mission Au sein de l'UMR INNOVATION en collaboration avec l'Assistante de Direction CIRAD et les assistantes INRA et SupAgro de l'UMR, vous serez l'interlocuteur.trice du personnel de l'unité, des collaborateurs, des partenaires et des services d'appui internes à l'établissement. Votre mission sera de préparer et suivre les différents dossiers administratifs et financiers de l'unité. Vous serez chargé(e) en particulier des missions suivantes: Assistance administrative Préparer, suivre, contrôler et archiver des dossiers administratifs en particulier pour les stagiaires, doctorants, partenaires et personnels accueillis Suivre des tableaux de bord standards Filtrer et orienter les appels téléphoniques Traiter le courrier papier et électronique, saisir/mettre en forme et rédiger des courriers classiques, notes, comptes rendus Assurer la gestion des fournitures et du stock Contribuer à l'intendance et au bon fonctionnement du collectif Organiser et gérer les déplacements, missions (de l'ordre de mission à la liquidation des notes de frais) Organiser la logistique évènementielle: réunion, colloque, séminaire Budget/Finances Traiter et suivre les achats du collectif (bons de commande) Contribuer au suivi du budget du fonctionnement opérationnel de l'unité Ressources Humaines Informer, orienter le personnel de l'équipe dans ses démarches RH Accompagner les nouveaux entrants dans leur intégration au sein du collectif Communication Relayer les informations auprès de sa hiérarchie et/ou du collectif Profil souhaité Bac +2 Secrétariat ou expérience équivalente Ce poste fait appel à des compétences d'organisation du travail et à de bonnes capacités relationnelles. Savoir-être Savoir travailler en équipe/en réseau Être organisée et rigoureux (se) dans la réalisation de ses activités S'adapter aux évolutions (organisations, technologies) et aux différents interlocuteurs (internes, externes, etc.) Avoir de bonnes qualités relationnelles (être diplomate, être à l'écoute, faire preuve de neutralité bienveillante) Faire preuve d'initiative et être force de proposition Savoirs Connaître le fonctionnement des circuits d'information, tant internes qu'externes et avoir une bonne connaissance des missions et mode de fonctionnement des différents services du Cirad Connaître les techniques administratives dans son domaine d'activité Savoir-faire Synthétiser l'information reçue ou traitée tant à l'oral qu'à l'écrit Discerner les informations confidentielles de celles diffusables Rendre compte à sa hiérarchie Maîtriser les outils de bureautique et informatiques Mettre en œuvre les procédures administratives et savoir se les approprier rapidement Savoir gérer les urgences Contraintes du poste Travail sur écran supérieure à 4 h Poste ouvert aux Non Cadre Localisation du poste Localisation du poste France Précision sur la localisation (DR, ville) Montpellier Description complémentaire de la future affectation Lieu de rattachement Métropole Demandeur Renseignements sur le poste - Prénom Delphine Renseignements sur le poste - Nom Marie-Vivien Renseignements sur le poste - Email [email removed]

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Company Info

Company Type: Association à but non lucratif

Company Size: 501 - 1000

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