Chevron Services

About Chevron Services

Die Chevron Services GmbH ist eine europaweit tätige Unternehmensberatung im Bereich Compliance- und Risikomanagement. Unseren Kunden bieten wir ein breites Spektrum an Beratungsleistungen rund um das Thema Compliance, u. a. in den Bereichen Datenschutz, Geldwäscheprävention und Regulierung. Unser Angebot umfasst weiter die Vermittlung unserer Expertise mittels ortsgebundener Schulungen sowie mittels e-Learning-Kursen. Mit einem interdisziplinären Ansatz und einem internationalen Team unterstützen wir unsere Mandanten im Umgang mit neuen Herausforderungen, bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen im operativen Geschäft sowie der Auslagerung regulierter Positionen und geschäftskritischer Services. Zur Unterstützung unseres Teams in Obertshausen bei Frankfurt suchen wir ab sofort einen GROUP ASSISTANT / OFFICE MANAGER (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit) IHRE AUFGABEN Unterstützung unseres Beraterteams bei allen administrativen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination oder der Anlage und Pflege von Trainingsdaten Dienstreisemanagement (Reisen planen, buchen und abrechnen) Empfangen und bewirten von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern Allgemeine Verwaltungsarbeiten Bearbeiten von interner und externer Korrespondenz Erteilen von Auskünften an Kunden etc. IHR PROFIL Sie haben Erfahrung im Bereich der Büroorganisation - eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder rechtlichem Schwerpunkt ist von Vorteil Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, Begeisterungsfähigkeit und das richtige Gespür im Umgang mit Menschen Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Zu Ihren Stärken gehören ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch WIR BIETEN Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team, verbunden mit der Möglichkeit, langfristig mehr Verantwortung für Ihren Tätigkeitsbereich zu übernehmen und weiterhin: · Einen unbefristeten Arbeitsvertrag · Attraktive Bezahlung und Förderung Ihrer Altersvorsorge · Die Möglichkeit Ihre individuellen Stärken einzubringen · Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien · Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikat · Flexible Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit Für Fragen vorab steht Ihnen Herr Lotz unter nachfolgender E-Mail-Adresse, sowie unter der Telefonnummer 06104/775 1000 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Berufserfahrung: Microsoft Office: 2 Jahre (Bevorzugt) Ausbildung: Abitur oder gleichwertig (Erforderlich) Sprache: Englisch (Erforderlich) Deutsch (Erforderlich) Administrative Aufgaben: Termine planen und organisieren Botengänge erledigen Büromaterialien verwalten Korrespondenz verwalten und erledigen Telefonate entgegennehmen und weiterleiten Besucher empfangen Finanztechnische Aufgaben: Spesenabrechnungen Einkauf und Beschaffung

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Legal Form: GmbH

Company Type: Public

Company Size: 11 - 50

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