Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA

About Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA

Présentation La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 150.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises et créateurs, et assurent le lien avec les acteurs locaux. Son Université Régionale des Métiers et de l’Artisanat, forme plus de 6 000 apprentis dans ses 7 campus. Nos divers établissements (agences, antennes de formation, centres de formation d’apprentis) offrent à chacun la possibilité de suivre près de chez lui la formation qu’il lui faut. Formations continues, formations diplômantes ou formations en apprentissage: les besoins des artisans, des apprentis, des futurs artisans ou des demandeurs d’emploi sont couverts grâce à l’URMA PACA. Description Sous l’autorité opérationnelle et fonctionnelle du Responsable d'établissement du CFA Campus d'Avignon, l’assistant de direction (H/F) a pour activités principales: Organisation des services généraux CFA: assure l’encadrement des fonctions accueil, entretien, conciergerie. Gère la tenue du stock de fournitures administratives et les commandes afférentes. Suit le registre de sécurité et les actions de suivi du DU de l’établissement. Gestion logistique: assure le suivi exhaustif des prestations de location d’espaces, d’organisation de réunions, de buffets. Réalise les devis et les factures correspondantes aux prestations. Coordonne l’organisation logistique des projets pédagogiques et des concours en lien avec la direction en charge de la pédagogie. Gestion ressources humaines: En lien direct avec la Direction, assure le suivi du personnel (congés, déplacements, hébergements, ordres de mission), du plan de formation annuel (des demandes aux réalisations), différents indicateurs (temps de travail, EPI, gestion des compétences…). Assistance administrative: assiste et réalise les comptes rendus des réunions, suit l’ensemble des tableaux indicateurs de suivi d’activité. Veille à la mise à jour des affichages, de la signalétique. Assure la communication et la diffusion des informations internes et inter-services au sein du réseau régional. Veille au respect des procédures et règlements administratifs en vigueur. Gestion commerciale: centralise et active le suivi de l’ensemble des dossiers de partenariats, des conventions de collaborations et fournisseurs. De manière plus générale, participe à toutes activités assurant le bon fonctionnement et le développement du projet d’établissement Profil Profil: Niveau Bac+2 minimum: Gestion administrative et commerciale, assistant de gestion, assistant de manager... Expérience significative sur des postes polyvalents. Expérience exigée d’au moins 3 ans dans une fonction similaire. Compétences & qualités: Notion de comptabilité et GRH; Très bonne capacité de rédaction et de synthèse; Très bonne présentation et expression orale; Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie; Capacité à prioriser les informations; Sens du contact et du service; Sens de la communication; Dynamisme, discrétion et confidentialité à la fois; Maîtrise des logiciels courants de bureautique. Plus d'informations Poste Cadre en CDD de 12 mois à pourvoir immédiatement Poste à temps plein basé sur Avignon Salaire: 30400 euros brut sur 13 mois Avantages: RTT + Mutuelle + Prévoyance + 13ème mois

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