Carsat Auvergne

About Carsat Auvergne

Contexte La Carsat Auvergne (Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail) met en œuvre les politiques nationales définies dans les domaines de la retraite et de la santé (prévention des risques professionnels, aide aux personnes en difficulté). Mission/Activités Affecté(e) au service Prévention du Département des Risques Professionnels, il/elle contribuera à la réalisation des missions et à la gestion administrative du service. Pour cela il/elle: Gère les relations internes et externes des Responsables du service et des équipes (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, relations avec les partenaires…) Organise et réalise le travail administratif: s’assure de la bonne diffusion du courrier arrivé, participation à la gestion administrative du personnel, gestion des plannings, gestion des mails… Organise et gère les rendez-vous, réunions et déplacements des responsables du service Recueille, met en forme et diffuse les informations nécessaires à la réalisation des missions du service Elabore, met en forme et rédige des courriers, documents, comptes-rendus de réunion et supports de communication. Réalise des tâches administratives liées à une problématique spécifique (communication, formation…) Compétences Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat, Parfaite maîtrise de la communication écrite et orale Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles Maîtrise des techniques de la relation téléphonique Prise d’initiative lors des relations téléphoniques et pour les réponses aux questions des interlocuteurs internes ou externes Facultés d’adaptation aux organisations et aux outils (notamment applicatifs métiers nécessaires à la tenue de l’emploi) Qualités d’analyse indispensables Savoir organiser son travail en autonomie (gestion des priorités, respect des échéances) Faire preuve de rigueur (tenue des dossiers, classement ….) Confidentialité Formation BTS Assistant de Direction Conditions particulières Expérience souhaitée de 2 ans en secrétariat. CDD de 6 mois avec prise de fonction dès que possible Contact Si cette offre vous intéresse, nous vous remercions de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 19 février 2020 à l’adresse suivante: [email removed]

Synonyms

Technologies (from Job Ads)

Hiring Locations

Headquarters

Loading map...

Company Info

Job Ad Metrics

Job Ads found: 62

Job Ads per Month: 2.6

Hiring Locations: 1

Data Info