CWGC

About CWGC

La Commonwealth War Graves Commission (CWGC) veille à préserver la mémoire de 1.7 million de soldats tombés au champ d’honneur pendant les 2 guerres mondiales. Nous nous assurons qu’ils ne soient jamais oubliés en entretenant les cimetières et les monuments commémoratifs connus dans 23 000 endroits de 154 pays. À l’heure actuelle, nos valeurs et nos objectifs, établis en 1917, sont toujours aussi importants qu’il y a un siècle. Nous employons près de 400 collaborateurs en France. Objectif du poste: Représenter le Directeur WEA France aux réunions et aux séances d’information internes et externes, parler et correspondre en leur nom selon les besoins et les directives. Superviser l’organisation de la participation de la Commission aux cérémonies et aux événements des comités mixtes. Surveiller et rédiger la correspondance avec les ambassades, le Comité mixte, les différents Etats et les autorités nationales (du gouvernement aux conseil municipal). Organiser les visites des principaux dignitaires de la Commission (Président, Vice-Président et Directeur Général). Gérer l’agenda du Directeur WEA France. Aider à la préparation des rapports de gestion, rechercher et analyser l’information et les données pour les présenter sous forme de résumé au Directeur WEA France et superviser la préparation des rapports d’activité trimestriels pour WEA France. Effectuer des projets de recherches et des enquêtes selon les instructions, tant à l’interne qu’à l’externe. Contribuer aux projets, aux tâches et aux groupes de travail de l’entreprise selon les besoins et les directives. Concevoir des outils pour le suivi de l’activité organisationnelle, des indicateurs de performance et leur mise à jour. S’occuper de la traduction des documents et du courrier selon les besoins. Formation et Connaissance: Essentiel: Être détenteur d’un diplôme dans le domaine et peut justifier d’une expérience professionnelle à un poste d’assistant(e) de Direction. Excellente connaissance de la langue anglaise et française (lu, écrit, parlé). Expérience: Essentiel: Expérience à un poste similaire au sein d’une entreprise internationale. Compétences et aptitudes: Capacité à prioriser et à planifier la charge de travail pour respecter les délais et capacité d’adaptation. Capacité d’adaptation aux différents publics. Être fiable, résilient et avoir une approche souple à l’évolution du milieu de travail, des situations et des personnes. Excellente attention aux détails et précision dans le travail. Ecoute efficace et sens de l’organisation. Volonté de développement professionnel. Respect et adhésion aux valeurs de la Commission: RESPECT, EXCELLENCE, TRAVAIL D’ÉQUIPE, COMMUNICATION, PROFESSIONNALISME et ENGAGEMENT. Responsabilité en matière de santé et de sécurité pour soi-même. * Déplacements: Doit être prêt à voyager, parfois à court préavis. Passeport en cours de validité et permis de conduire complet sont indispensables. Nous recrutons pour un poste en CDI. Salaire à négocier en fonction du profil. Vous êtes intéressé(e) ? Rejoignez- nous ! Nous étudions également les candidatures avec mobilité géographique. Type d'emploi: Temps plein, CDI Expérience: Assistant(e) de direction: 3 ans (Requis) Langue: Anglais (Requis) Tâches administratives: Gérer l'emploi du temps Répondre et relayer les appels téléphoniques

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