CODET Vision Institute

About CODET Vision Institute

Descripción de la función: El Supervisor de Recursos Humanos y Capacitaciones de CODET Vision Institute es la mano derecha del Director de Operaciones y Desarrollo de Proyectos Nuevos y Director Finanzas y Administrativo de CODET en todo lo laboral, de recursos humanos, y capacitaciones. Es responsable de realizar las actividades administrativas del área de Recursos Humanos de la empresa. Sus responsabilidades se agrupan en tres áreas muy importantes: Actividades administrativas relacionadas a Recursos Humanos Reglamentos Interiores, Cultura Laboral, y Capital Humano Capacitaciones, E-Learning, Sistema de Gestión de Calidad, Procesos (PNOs) y Certificaciones/Acreditaciones 1. Recursos Humanos Administrativo Es responsable de realizar las actividades administrativas del área de Recursos Humanos que incluye reclutamiento, selección, pre-nomina, evaluaciones de desempeño, y actividades relacionadas con las obligaciones de cumplimiento regulatorio laboral. Genera formato de incidencias (horas extras, vacaciones, pago de horas extras, tiempo x tiempo, permisos, altas y bajas etc.) 2. Reglamentos Interiores, Cultura Laboral, y Capital Humano Es responsable de administrar el recurso humano de todo CODET. Garantiza que los colaboradores estén contentos, motivados al mismo tiempo que sean mas productivos, profesionales, y siempre respeten las reglas de la casa como los son los reglamentos de los colaboradores. Implementa un clima laborar de armonía y trabajo de equipo orientado a resultados. Diseña e implementa los reglamentos de los colaboradores de CODET. Promueve, organiza e implementa eventos de integración, orienta, entrena y desarrolla al equipo de supervisión de CODET, para tener un equipo más empoderado y eficiente. 3. Capacitaciones, PNOs y certificaciones/acreditaciones Es clave e indispensable que el Supervisor Recursos Humanos y Capacitaciones sepa diseñar, desarrollar e implementar un sistema de capacitación e-learning en línea (online) para entrenar y evaluar el entrenamiento en los PNOs. Diseña e implementa checklists, ayudas de trabajo que garanticen el cumplimiento de los PNOs. Es el responsable de implementar las guías y los estándares que marcan las certificaciones / acreditaciones internacionales y nacionales que la Dir. de Operaciones y Desarrollo de Proyectos Nuevos en común acuerdo con la Dirección General de CODET decidan implementar. Por ejemplo, Joint Comission International, Consejo de Salubridad, otras. Puesto al que reporta: Dir. de Operaciones y Desarrollo de Proyectos Nuevos Dir. Finanzas y Administrativo Facultamiento del Puesto Administra y autoriza horas extras, vacaciones y permisos de los colaboradores Manejo de personal Conocimiento básico de la Ley Federal del Trabajo Conocimiento básico de la Ley del IMSS Experiencia en llevar el control de un Sistema de Gestión de Calidad, Procesos, y PNOs Experiencia en implementación de sistemas de capacitación, que incluye sistemas de electrónicos de e-learning. Puede crear, con estrecha colaboración con la Directora de Cultura Empresarial y el Abogado laboral externo, los reglamentos, políticas y demás documentos que representan las reglas internas de la casa Cantidad de puestos bajo su responsabilidad Ninguno Responsabilidades, Obligaciones y Actividades específicas: Recursos Humanos Administrativo Elabora semanalmente la pre-nomina Prepara la alta y baja de empleados en el Seguro Social. Prepara documentación y tramita incapacidades ante el IMSS Supervisa todas las incidencias semanales de los empleados (Horas Extras, Permisos y Ausentismos) Realiza el reclutamiento y selección de Personal a través de los principales portales (LINKEDIN, INDEED, ETC) y otras nuevas. Solicitud de documentación y elaboración de los archivos de nuevo ingreso de los colaboradores de nuevo ingreso Mantener al día los archivos de todos los colaboradores Supervisa los cálculos mensuales de Seguridad Social y de Impuestos al salario. Asegura el cumplimiento del reglamento interior de Trabajo por todos los colaboradores. Recibe y atiende requerimientos de las autoridades laborales. Realiza organización y logística de los eventos de integración para los colaboradores. Mantiene al día los archivos y bases de datos propios de Recursos Humanos Administrativos Llevar el control de permisos, vacaciones, incapacidades, etc. Control de vacaciones Control de horas extras Control de tiempos por tiempos Control de nómina (sueldo por empleados) Verificar y registrar la documentación pertinente a las actividades del personal (reclutamiento, capacitación, evaluaciones de desempeño) Recopilar, preparar y actualizar informes y documentos vinculados con las actividades del personal antes descritas Llevar y mantener actualizado el inventario de uniformes Elaborar memorándum y anuncios de información general para los colaboradores Mantener actualizado el archivo de renovación de contratos Entregar recibos de nomina Archivar documentación Llevar el proceso de reclutamiento Publicar ofertas de empleo Recopilar información de los aspirantes Brindar asistencia en la selección de los candidatos Programar entrevistas de trabajo y brindar asistencia en dicho proceso Verificar los datos aportados por el aspirante, tales como formación académica y referencias Hacer seguimiento de los candidatos Brindar asistencia en el proceso de contratación Preparar el expediente del nuevo empleado Verificar que la documentación entregada por el personal de nuevo ingreso este completa Entregar uniforme al personal de nuevo ingreso, elaborando el formato de resguardo de uniforme Orientar a los nuevos colaboradores respecto de las inquietudes que puedan tener Llevar el registro de los expedientes de los colaboradores Revisar detenidamente los expedientes para verificar que la documentación requerida esté completa Registrar y archivar las revisiones de desempeño y las acciones disciplinarias Completar el papeleo correspondiente a la terminación de la relación laboral y brindar asistencia durante las entrevistas de salida del personal Elaborar la nómina y beneficios: Hacer seguimiento de vacaciones e incapacidades Elaboración de la nomina de las 2 empresas Dar respuesta a las preguntas concernientes a la nómina Elaboración de métricas de reclutamiento, tiempo extra laborado, incapacidades Involucramiento en la coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación Reglamentos Interiores, Cultura Laboral, y Capital Humano Promueve un clima laboral adecuado que motiva a los colaboradores Coachea a los colaboradores para que sean más colaborativos y resolutivos Media y concilia entre los colaboradores Organiza e implementa eventos de integración, pláticas motivacionales y de crecimiento personal Revisa y diseña los diferentes reglamentos y políticas de conducta de CODET en coordinación estricta con la Directora de Cultura Empresarial y el abogado laborista externo Controla y autoriza los tiempos extras, tiempos por tiempos y vacaciones del personal Controla y autoriza las incidencias de la nómina como llegadas tardes, permisos especiales, incapacidades etc. Capacitaciones, E-Learning, Sistema de Gestión de Calidad, Procesos (PNOs) y Certificaciones/Acreditaciones Detecta necesidades de capacitación del personal Diseña un plan integral de capacitación específico de la función de cada puesto, el cual cuente como requisitos mínimos una matriz de capacitación que cubra habilidades hard skills y soft skills, así como un plan de evaluación Evalúa varios sistemas de capacitación e-learning, recomienda e implementa el que mejor cubra las necesidades de CODET Mejora y documenta las mejoras en los PNOs Diseña y crea ayudas de trabajo Diseña y crea checklists Responsable de entrenar a los colaboradores en todo lo anterior Actualizaciones a PNOs Nuevos PNOs Checklists Ayudas de trabajo Guía a la organización en el proceso de certificación/acreditación que la Dirección de Operación y la Dir. General de CODET dicten, por ejemplo: JCI (Joint Comission International), Consejo de Salubridad, etc. Contactos con otros departamentos: Todos Contactos externos: Abogado laboral, Junta de Conciliación y Arbitraje, Proveedores de plataformas de capacitación online. Otros de acuerdo a los objetivos del puesto. Especialidad(es) requerida(as) para el puesto: Recursos Humanos, en áreas de capacitación y desarrollo. Supervisión: No Experiencia: Experiencia en recursos humanos en el área de capacitación y desarrollo. Inglés: 90% hablado y escrito. Escolaridad: Nivel licenciatura terminada Profesión específica: NA Habilidades requeridas: Habilidades interpersonales excepcionales Habilidades para coachear y motivar al personal Cálido y buen trato con las personas, facilidad para relacionarse con los demás Ordenado, disciplinado Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $20,000.00 /mes Idioma: inglés (Requisito mínimo) Uso de la computadora: Buen dominio (Requisito mínimo)

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