CENTRE HOSPITALIER DE TROYES

About CENTRE HOSPITALIER DE TROYES

DESCRIPTION DU SERVICE La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Troyes (CHT) compte 17 collaborateurs en charge de l’animation et de la mise en œuvre de la politique RH pour les près de 1 900 professionnels non médicaux qu’emploie le CH. Organisée en quatre grands ensembles thématiques, la DRH se répartit ainsi: Le service de gestion RH comprenant trois cellules chaque fois constituée d’un binôme: « recrutement et carrières », « absentéisme et retraite », « temps de travail »; Le service de la rémunération; Le service du contrôle de gestion sociale; Le service de prévention des risques professionnels et ergonome. MISSIONS PRINCIPALES Au sein du service de gestion RH, vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel. Vous participez aux projets et missions de la cellule. Vous êtes force de proposition sur l’amélioration continue des procédures internes et concernant l’efficience de l’organisation. TACHES PRINCIPALES Sur le volet recrutement: Assurer la gestion administrative liée aux recrutements par voie contractuelle ou de mutation ou de détachement (demander et réceptionner les documents [casier judiciaire, aptitudes médicales, pièces administratives…], élaboration du contrat, création du dossier administratif et saisie en paie…); Organiser et suivre la journée d’accueil des nouveaux arrivants; Participer au processus de recrutement des agents. Sur le volet gestion des carrières: Assurer la gestion administrative afférente aux renouvellements de contrat (évaluation, saisie dans le logiciel, avenant…) Assurer la gestion administrative et l’organisation des concours et des mises en stage dans le statut de la fonction publique hospitalière, suivi des évaluations et titularisation dans le grade dans le respect de la réglementation; Gestion administrative des changements de situation des agents (situation familiale, temps partiels, congés parentaux…) Assurer la gestion administrative des changements d’affectation; Assurer la gestion administrative des fins de contrat, démissions, demandes de mutation; Assister les professionnels dans la consultation de leur dossier administratif; Participation au suivi de la campagne de notation des agents fonctionnaires. Tronc commun aux deux thématiques: Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans le domaine d’activité (statut, mobilité, évolutions de carrière…) ainsi qu’aux candidats à l’emploi au CH de Troyes; Rédaction de courriers relatifs au domaine d’activité; Rédaction de notes, procédures, compte-rendu relevant de son domaine d’activité; Assurer la veille réglementaire dans son domaine de compétences. SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS: Gestion administrative Savoir identifier et prioriser les urgences Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, BO) et des logiciels métiers (Application métier dédiée aux recrutements, CPAGE) Accueillir, renseigner, et orienter des personnes, des groupes, des publics Respecter la confidentialité des informations relatives aux dossiers personnels des agents SAVOIR-ÊTRE: Faire preuve de méthode, d’organisation et de rigueur Dynamisme Accueillant, aidant, doté d’une aisance relationnelle Autonomie Capacité à s'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes SAVOIRS: Techniques de gestion administrative et RH: connaissances approfondies Bureautique et logiciel dédiés RH: connaissances approfondies EXPERIENCES PROFESSIONNELLES: Une expérience préalable en gestion administrative de dossier du personnel est exigée. Une connaissance de la fonction publique est un plus mais pas un prérequis. Des formations pourront être mises en place pour l’acquisition des connaissances. Curiosité et envie d’apprendre nécessaires ! FORMATIONS INITIALES SOUHAITEES: Niveau bac requis Bac+2 dans le domaine des ressources humaines apprécié DUT GEA

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Company Type: Entreprise non cotée en bourse

Company Size: 11 - 50

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