CDC Habitat

About CDC Habitat

Description du poste Intitulé du poste Assistante secrétaire H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Rattaché(e) au Directeur d'hébergement, au sein de plusieurs dispositifs (CADA, CPH, HUDA, PRAHDA, …), vous serez notamment amené(e) à: assurer un soutien administratif aux équipes; gérer le secrétariat, le courrier et les appels téléphoniques, rédiger des correspondances, notes, documents, en respectant le cas échéant leur caractère confidentiel; gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements et les réunions, organiser le travail collaboratif; coordonner les réunions, y participer le cas échéant, préparer les comptes rendus validés par le manager; assurer un rôle d’interface en terme de gestion courante du personnel (plannings de présence, transmission des absences, planning de congés payés etc.); assurer la bonne gestion de la caisse placée sous votre responsabilité et remettre au public les fonds de secours lors de la permanence hebdomadaire dédiée; assurer la gestion financière (cautions, participations des hébergés, …), des pièces comptables, des bons de commandes et factures dans le cadre des délégations consenties; assurer le remplacement ponctuel de vos homologues sur le territoire afin de permettre la continuité de service. Profil De formation Bac+2 en secrétariat/assistante de gestion ou assistanat de direction ou autre, vous avez une expérience similaire de 3 à 5 ans, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques: WORD, EXCEL et la messagerie. La maîtrise de POWER POINT et du logiciel SAP constitue un plus. Compétences techniques attendues: expérience confirmée de secrétaire / assistante ou en assistanat de direction, et idéalement, connaissance du logement social. Vos capacités relationnelles vous permettent de vous adapter à de nombreux interlocuteurs. Vous savez maîtriser les délais et anticiper les demandes de vos différents interlocuteurs. Vous avez le goût du service client. Rémunération composée d'un fixe + 13ème mois + primes intéressement, participation et prime d'objectif + tickets restaurant et mutuelle d'entreprise. Travail à temps plein avec 22 RTT annuels. Localisation du poste Localisation du poste France, Normandie, Seine Maritime (76) Lieu du poste Le Havre Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC+2 Spécialisation ASSISTANAT - SECRETARIAT Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans

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Company Info

Company Type: Entreprise non cotée en bourse

Company Size: 251 - 500

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Hiring Locations: 69

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