Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

About Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Für die Gruppe 22 - Digitalisierung der Prozesse, SW-Entwicklung, Statistik - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg mehrere Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter Teamassistenz (m/w/d) (E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO) Kennziffer: BAMF-2020-010 Das Bundesamt ist stolz auf seine IT. Nicht zuletzt aufgrund des preisgekrönten Digitalisierungsprojekts Digitalisierung des Asylverfahrens aus dem Jahr 2016. Allein die Digitalisierungsagenda 2020 umfasst 115 verschiedene Vorhaben, Projekte und Verfahren, die bereits auf einem guten Weg sind. Außerdem wurde das Blockchain-Projekt des BAMF im Frühjahr 2019 mit dem eGovernment-Preis (1. Platz) ausgezeichnet. Die Gruppe 22 beschäftigt sich dabei mit den grundsätzlichen Fragen der Digitalisierung des BAMF und steuert die Entwicklung, Inbetriebnahme und Pflege von laufenden IT-Verfahren und neuen IT-Anwendungen, um somit die Digitalisierung innerhalb des BAMF, aber auch übergreifend über verschiedene Onlineverfahren voranzutreiben. Als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter in der Gruppe 22 arbeiten Sie daher intensiv mit internen Beschäftigten aus allen Bereichen und den dabei unterstützenden externen Kräften zusammen. Ihre Aufgaben Im Rahmen Ihres Einsatzes in einem Referat der Gruppe 22 verantworten Sie als wichtige Stütze des Referates verschiedene Unterstützungstätigkeiten wie z.B. die Postbearbeitung, die Materialverwaltung und die Vorbereitung von Besprechungen Die Freude am Umgang mit Menschen zeigen Sie sowohl in persönlicher als auch schriftlicher Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften Ihre ruhige und freundliche Art ist für uns besonders wichtig, wenn Sie als Ansprechperson sowohl für externe Partner als auch interne Mitarbeitende bereitstehen Sie organisieren die Verwaltung der Arbeitsgeräte, damit unsere Mitarbeitenden sowohl im Haus als auch mobil effektiv arbeiten können Sie unterstützen bei der der Installation und Vor- Konfiguration von Entwicklungsarbeitsplätzen sowie beim Führen von Bestandslisten und der Erstellung von Dokumentationen Ihr Profil Sie verfügen über eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, idealerweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Fachkräfte für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Versicherungskaufleute, IT-Systemkaufleute Falls Sie nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz mitbringen, so ist dies für diese Stelle förderlich Idealerweise haben Sie bereits in einem IT-Bereich gearbeitet Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und bringen diese sicher und gekonnt im Arbeitsalltag ein Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund Wenn Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis im öffentlichen Dienst (BesGr A 6 bis A 8) in der Funktionsebene des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes befinden, besteht die Möglichkeit einer Abordnung mit Ziel der Versetzung Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung Haben wir Ihr Interesse geweckt Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.03.2020 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt". Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=564958. Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0800 330 2204 oder per E-Mail: [email removed]. Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen. Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich. Bei ausländischem Schulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere. Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter [email removed] gern zur Verfügung. Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de. Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir freuen uns über Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten.

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Company Type: Öffentlicher Dienst

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