Bezirksregierung Münster

About Bezirksregierung Münster

Tätigkeitsprofil: Ein Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrerausbildung - den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst - organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster. Ihr Aufgabengebiet Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbildern Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL Erledigung der Korrespondenz Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL Abwicklung der haushaltstechnischen Belange Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Zweiten Staatsprüfungen Verwaltung von Bibliothek und Medien. Anforderungsprofil: Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber über eine der nachfolgenden Qualifikationen verfügen: abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst in der allgemeinen Verwaltung) erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes NRW auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten Angestelltenlehrgang I Justizfachangestellte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Notarfachangestellte/r Sozialversicherungsfachangestellter Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, wenn bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber ausgebildet wurde (ggf. mit Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Öffentliche Finanzwirtschaft“) Fachangestellte/r für Bürokommunikation (öD) Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit langjähriger Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (mindestens 3 Jahre) besonders berücksichtigt. Darüber hinaus werden von den Bewerberinnen und Bewerbern erwartet die sichere Anwendung der gängigen Bürokommunikationssoftware ein besonderes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit ein höfliches und sicheres Auftreten und ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung die Bereitschaft, sich in weitere Programmbereiche elektronischer Medien einzuarbeiten.

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Company Size: 501 - 1000

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