Bezirksregierung Dusseldorf

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Tätigkeitsprofil: Das ZfsL Neuss besteht aus den Seminaren für die Lehrämter an Grundschulen und Gymnasien/Gesamtschulen. Nähere Informationen über das ZfsL finden Sie unter www.zfsl-neuss.nrw.de Die Arbeitszeit ist an die Seminarzeiten der Lehramtsanwärter/Lehramtsanwärterinnen /Referendarinnen/Referendaren angepasst. IHRE AUFGABEN Betreuung des Publikumsverkehrs im ZfsL und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, pädagogischem Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung von Anträgen; Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Düsseldorf, dem Landesprüfungsamt sowie den kooperierenden Universitäten; Organisatorische Vorbereitung (Prüfungspläne) und die sorgfältige Datenüberwachung bei der Durchführung aller Elemente der Zweiten Staatsprüfung; Datenpflege der im Vorbereitungsdienst befindlichen Auszubildenden; dazu gehört der sichere Umgang mit dem Programm „Adele“ (die Einarbeitung erfolgt ggf. vor Ort); Selbständiges Führen der Haushaltsunterlagen sowie die Abwicklung von Zahlungen über EPOS; Selbstständige Abrechnung von Reisekosten; Führen von Personal- und Prüfungsakten; Vorbereitung der Berechnung der Entlastungsstunden für Kern- und Fachseminarleiter/innen; Selbstständige Abwicklung vereinbarter Beschaffungen gemäß Haushaltsrecht; Betreuung der Bibliothek und der Medien im Ausleihverfahren; Einarbeitung in die rechtlichen Grundlagen des Vorbereitungsdienstes. Anforderungsprofil: IHR PROFIL fachlich Erfolgreiche Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Landes Nordrhein-Westfalen oder erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein vergleichbarer gleichwertiger Ausbildungsabschluss mit wünschenswerter einschlägiger Berufserfahrung persönlich Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Bereitschaft im Team zu arbeiten Geschick und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Kommunikation sowie Gewandtheit im Umgang mit Menschen Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Internet-Explorer, etc.), EPOS sind erwünscht. Eine sichere Beherrschung von Computeranwendungen (Internet-Kommunikation, die Verwaltung von Datenbanken, Erstellen und Versenden von Serienbriefen in Office usw.) wird erwartet. Außerdem wird die Bereitschaft, sich in die vorhandenen Arbeitsprogramme und -prozesse einzuarbeiten, vorausgesetzt. Bereitschaft zur Fortbildung

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